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盘山职教中心智慧校园管理服务平台竞争性谈判成交结果公告

· 2022-11-01

盘山职教中心智慧校园管理服务平台

成交 公告

一、项目编号: LPJT2022100001 / 2022-039

二、项目名称: 盘山职教中心智慧校园管理服务平台

三、中标(成交)信息

包段名称 : 盘山职教中心智慧校园管理服务平台

供应商名称: 天津师苑科技有限公司

供应商地址: 天津市武清区黄花店镇源师写字楼1-2-201室

中标(成交)金额: 1,421,000.00

四、主要标的信息

详见附件

五、评审专家名单:

于亮、吴静、张红梅

六、代理服务收费标准及金额 :

七、公告期限

自本公告发布之日起 1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1 、采购人信息

名称: 盘山县职业教育中心

地址: 盘山县太平镇井下路36号教育园内

联系方式: 19824258966

2、集中采购机构信息

名称: 盘锦市公共采购交易中心

地址: 盘锦市大洼区东华路77号

联系方式: 0427-3550138

3、项目联系方式

项目联系人: 吕品

电话: 0427-3550138

十、附件

01包中标产品清单

序号

名称

型号和规格

数量

单位

单价(元)

投标单位

1

招生管理服务系统

定制

1

94859.8131

天津师苑科技有限公司

2

迎新管理服务系统

定制

1

94859.8131

天津师苑科技有限公司

3

学生缴费服务系统

定制

1

94859.8131

天津师苑科技有限公司

4

教务管理服务系统

定制

1

569158.8785

天津师苑科技有限公司

5

云办公APP

定制

1

47429.9065

天津师苑科技有限公司

6

智慧成长APP

定制

1

47429.9065

天津师苑科技有限公司

7

协同办公服务系统

定制

1

332009.3458

天津师苑科技有限公司

8

人事管理服务系统

定制

1

94859.8131

天津师苑科技有限公司

9

教职工考勤服务服务系统

定制

1

45532.7103

天津师苑科技有限公司

需求响应表

招标要求

投标响应

商品名称

招标需求

响应需求

偏离 *

偏离说明

招生管理服务系统

1、整合微官网、App等互联网门户信息平台。

2、需实现PC、平板、手机等终端设备数据共享。

3、即时进行宣传、公告、展示,增强学校影响力。

4、需实现零代码快速搭建自定义表单及业务审批流程。

5、提供多种物联网硬件设备,快速完成信息采集,提高信息采集效率及准确度。

建设要求

招生管理服务系统能够进行信息发布与推送,完成自主招生的报名、录取工作,进行招生数据采集、统计以及分析,极大降低招生人员的工作量,提高学校招生的工作效率。

招生管理服务系统涵盖招生预报名,招生计划制定、招生人员安排、录取数据管理、通知书打印、新生信息管理、分班、分学号、退学等一系列周期管理工作。通过在线预采集的信息获取模式,为现场迎新工作提供数据支撑,达到资源共享,精准服务。领导能及时知晓每天、各专业的招生情况,并且精准到每个专业的报到及缴费情况,合理安排教学等工作。通过与收费服务系统集成,能及时查看学生缴费及退费情况。

一、宣传资讯管理

1、资讯栏目设置

需实现招生管理小程序招生栏目信息的自定义设置功能。

2、资讯信息发布

管理招生资讯信息,可发布资讯信息到指定栏目下。

3、资讯审核管理

可管理待审核资讯信息,咨询信息审核通过后可显示在小程序指定栏目中,方便学生快速了解学校资讯及未来的校园生活。

二、基础信息设置

1、招生信息设置

学校可根据自身实际通过基础设置模块灵活设定预报名、面试、录取、缴费等招生报名环节是否启用。可灵活设定超出计划人数、不符年龄限制、不符分数等预警设置功能。

2、招生专干安排

可根据招生信息设置是否开启招生专干功能,需实现招生专干人员信息管理及相关招生人数统计功能。

三、注册信息管理

需实现新生通过app在线注册信息,并对注册新生信息实现重置密码、删除、查看等功能。

四、报名信息管理

1、预报名面试管理

通过app小程序在线提交新生报名信息后,可对预报名新生进行面试环节审核。

2、预报名录取管理

通过面试审核流程环节后的新生信息可进入预报名录取审核环节,审核通过后进入录取新生信息库中。

3、更换专业审核

报名新生可通过app在线提交更换专业申请,快速实现后台更换专业审核功能。

五、新生信息管理

1、现场报名录入

提供多种物联网硬件设备,快速完成信息采集,提高信息采集效率及准确度。

支持身份证识别仪、高拍仪、人像采集比对设备的无缝对接,完成新生信息的快速采集工作。

2、新生信息管理

通过招生审核流程或者现场报名的方式进入招生系统后,可对新生信息进行修改、退学、删除、证件采集、打印报名表等操作。

六、招生数据分析

实时统计当日报名人数、计划完成率、生源地分布情况、缴费完成率情况等信息,实时统计各系部计划人数、录取人数、已缴费人数、未缴费人数、报名人数、缴费总额等招生信息情况。通过层次、系部、自定义表头(层次、系部、计划人数、录取人数、缴费人数、专业计划完成率、系部报名合计、系部计划合计、系部录取合计、系部计划完成率)等条件检索各层次、系部、专业下的招生人数统计信息并支持导出功能。需实现以大数据图表形式展示的数据决策分析看板功能。

七、新生归档

实时当前招生季的新生招生情况统计、新生宿舍情况统计,直观展示归档次数、报名人数/住宿人数、通过人数、已分配人数、已归档人数、已归档男生人数、已归档女生人数、未归档人数,未归档男生人数、未归档女生人数、可归档人数、可归档男生人数、可归档女生人数等信息,对新生、新生住宿信息进行一键归档。

八、小程序APP功能

1、快速注册

报名新生可通过小程序app在线填写姓名、性别、身份证号、手机号、密码、邮箱等信息进行注册。

2、报名入口

报名新生可通过小程序app在线填写民族、生源类型、户籍性质、联系电话、所在地区、户籍所在地、录取分数、招生层次、报名专业信息等实现在线报名操作。

3、信息查询

报名新生可通过小程序app实时进行报名环节、面试环节、录取环节、分班信息、住宿安排等信息的查询功能。录取成功后将自动生成新生报到二维码。

4、更换专业

报名新生可通过小程序app进行转专业申请操作,可明确记录各新生调换专业记录。

1、招生管理服务系统

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

(1)能够有效整合微官网、App等互联网门户信息平台。

(2)可将PC、平板、手机等终端设备数据同步管理数据共享。

(3)可随时对学校进行宣传、公告、展示,增强学校在地区的影响力。

(4)可实现零代码快速搭建,可根据教师的需求自定义表单及业务审批流程。

(5)通过多种物联网硬件设备的环境搭建,帮助学校快速完成信息采集,提高信息采集效率及准确度。

建设要求

招生管理服务系统能够实现信息发布与推送,自主完成招生的报名、录取工作,进行招生数据采集、统计以及分析,降低学校招生人员的工作量,提高招生的工作效率,减轻相关负担。

招生管理服务系统涵盖招生预报名、招生计划制定、招生人员安排、录取数据管理、通知书打印、新生信息管理、分班、分学号和退学等一系列周期管理子项。通过在线预采集的信息获取模式,可为现场迎新工作提供数据支撑,达到资源共享,精准服务。校领导和管理层能及时知晓每天各专业的招生情况,包括每个专业的报到人数及缴费情况,此系统可协助学校合理安排教学相关工作。通过与收费服务系统集成,可同时查看学生缴费及退费情况。

宣传资讯管理

(1)资讯栏目设置

能根据学校的个性化需求,实现招生管理小程序招生栏目信息的自定义设置。

(2)资讯信息发布

能根据实际情况管理招生资讯信息,随时发布资讯信息到指定栏目下展示。

(3)资讯审核管理

能根据实际情况管理待审核资讯信息,咨询信息审核通过后将在小程序指定栏目中展示,便于学生随时快速了解学校资讯及未来将迎来的校园生活。

基础信息设置

(1)招生信息设置

学校可根据自身实际需要,通过基础设置模块灵活的自定义设定预报名、面试、录取、缴费等招生报名环节是否启用。同时设有正反馈机制,管理人员可灵活设定超出计划人数、不符年龄限制和不符分数等情况出现时的预警设置。

(2)招生专干安排

可根据招生信息自主设置是否开启招生专干功能,实现招生专干人员信息管理及相关招生人数统计功能。

注册信息管理

可实现入校新生通过app在线自主注册个人基本信息,并对注册新生信息实现重置密码、删除和查看的基础操作功能。

报名信息管理

(1)预报名面试管理

可通过app小程序在线提交新生报名信息后,对预报名新生进行面试环节审核。

(2)预报名录取管理

通过面试审核流程环节后的新生信息将自动进入预报名录取审核环节,待审核通过后自动进入录取新生信息库中。

(3)更换专业审核

报名新生可通过app小程序自主在线提交更换专业申请,高效快速实现后台更换专业审核功能。

新生信息管理

(1)现场报名录入

提供多种物联网硬件设备的环境搭建,快速完成入学新生的个人基本信息采集,有效帮助学校提高信息采集效率及准确度。

通过使用身份证识别仪、高拍仪、人像采集比对设备的无缝对接,快速完成新生信息的采集工作。

(2)新生信息管理

通过招生审核流程或现场报名方式进入招生系统,可自主对新生个人基础信息进行修改,包括退学、删除个人信息、证件采集、打印报名表等常规操作。

招生数据分析

能够实时统计当日报名人数、计划完成率、生源地分布情况、缴费完成率情况等有效信息,包括分类统计各系部计划人数、录取人数、已缴费人数、未缴费人数、报名人数、缴费总额等招生信息情况。教师可通过层次、系部、自定义表头(层次、系部、计划人数、录取人数、缴费人数、专业计划完成率、系部报名合计、系部计划合计、系部录取合计、系部计划完成率)等条件进行信息检索,各层次、系部、专业下的招生人数统计信息均支持导出功能,能够以图表形式展示大数据决策分析。

新生归档

能够实时当前招生季的新生招生情况统计和新生宿舍情况统计,直观展示归档次数、报名人数/住宿人数、通过人数、已分配人数、已归档人数、已归档男生人数、已归档女生人数、未归档人数,未归档男生人数、未归档女生人数、可归档人数、可归档男生人数、可归档女生人数等多种分类信息,方便教师对新生及住宿信息进行一键归档。

小程序APP功能

(1)快速注册

报名新生可通过小程序app自主在线填写姓名、性别、身份证号、手机号、密码、邮箱等基本个人信息完成注册。

(2)报名入口

报名新生可通过小程序app自主在线填写民族、生源类型、户籍性质、联系电话、所在地区、户籍所在地、录取分数、招生层次、报名专业信息等基本个人信息完成实时在线报名操作。

(3)信息查询

报名新生可通过小程序app进行报名环节、面试环节、录取环节、分班信息、住宿安排等信息的实时查询,录取成功后将自动生成新生报到二维码,便于新生在校园办理其他事项。

(4)更换专业

报名新生可通过小程序app自主进行转专业的申请操作,系统将明确记录各新生调换专业的情况。

无偏离

迎新管理服务系统

1、学生缴费、报道、宿舍分配等相关流程通知可及时推送到小程序等信息门户。

2、需实现PC、平板、手机等终端设备同步管理数据共享。

3、报道环节可自由调整顺序及配置环节依赖,满足学校各类应用环境。

4、人工智能与大数据相结合对接物联网设备实现多种方式快速报到确认,有效减少人员聚集和拥堵情况发生。

5、与智能缴费系统数据融通,实时查看学生缴费退费情况;与智能宿舍服务系统数据融通,实时获取新生住宿安排情况。

建设要求

在线缴费、系部报到、宿舍分配、公寓用品领用、领取一卡通等报道环节学校可切合自身实际进行添加管理,新生可以通过app方便的查询到自己的报到情况信息,提高迎新工作效率和迎新服务质量。

通过与智能缴费收费服务系统集成,能及时查看学生缴费及退费情况。学生可通过网上缴费方式,提前缴纳学费、住宿费、入学用品预订费等各类费用。网上缴费支持利用第三方支付平台提供的途径进行支付。也可以选择现场缴费、绿色通道等方式。

迎新系统能让新生及新生家长领略到新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化,提升学校对于社会的影响力。提供新生入校前对学校入学安排的了解,方便学生提前了解报到流程和未来的校园生活。可从各系部、专业、环节、缴费等多维度进行新生报到信息统计分析析,实现以大数据图表形式展示数据决策分析看板。

一、基础信息设置

学校可自行进行学号编码规则及现场报到方式设置。

支持通过二维码报到、身份证识别仪、人像对比认证等方式进行现场报到。

二、预选宿舍服务

1、基础设置

需实现是否预选宿舍、预选宿舍是否关联缴费、预选时间等相关预选宿舍配置信息。

2、预选规则设置

可指定系部专业下的新生预分配的宿舍信息,支持新生可在app在线预选宿舍。

3、宿舍综合查询

查询不同层次、各系部、专业下新生预选、预分配宿舍情况。可通过姓名、身份证、是否预选、是否住宿等信息更精准的完成新生预分配信息统计。

三、新生分班管理

1、分班管理

通过设置分班规则、平均男女比例进行自动分班操作。达到男女生均衡、前百分之多少和后百分之多少的分数均匀分配、住宿生均匀分配、来源地的学生均匀分配效果。

2、分班综合查询

统计各系部分班信息,班级分配后可自动生成学号,按自定义代码显示位置、年份编号位数、学号代码类型、流水号位数等属性生成学号规则。

四、新生报道管理

1、报到环节设置

需实现自定义报道环节设置管理。快速删除、添加、修改调整报道环节信息。

2、报到信息查询

需实现通过招生年、招生类型、层次、系部、专业、身份证号、姓名、报道环节、办理状态等信息快速检索各系部新生报道环节办理情况。

五、综合查询分析

实时统计播报各系部的录取人数、报道人数、已缴费人数、未缴费人数、完成率、缴费总额等报道信息分析。通过层次、系部、自定义表头(层次、系部、专业、录取人数、报道人数、缴费人数、专业报道完成率、系部录取合计、系部报道合计、系部缴费合计、系部报道完成率)等条件检索各层次、系部、专业下的报道人数统计信息并支持导出。

六、小程序APP功能

1、在线流程

在线查看报道环节办理情况。

2、住宿信息

在线查看住宿安排信息,可自己选择楼栋、宿舍、床位信息。

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

(1)学生缴费、报道、宿舍分配等相关流程通知,能够及时推送到小程序等信息门户,便于教师随时查看。

(2)能够实现PC、平板、手机等终端设备同步管理数据共享。

(3)报道环节可根据实际情况自主调整顺序及配置环节,满足学校多种场合的应用环境。

(4)通过人工智能与大数据相结合,对接物联网设备实现多种方式快速报到确认,有效减少人员聚集和拥堵情况发生。

(5)可与智能缴费系统、智能宿舍服务系统等数据相互共建融通,能够实时查看学生缴费、退费和新生住宿安排等基本情况,实现多种数据统一同步。

建设要求

在线缴费、系部报到、宿舍分配、公寓用品领用、领取一卡通等报道环节,学校可切合自身实际进行添加管理,新生可通过app小程序随时查询自己的报到情况信息,辅助学校提高迎新工作效率和迎新服务质量。

通过与智能缴费收费服务系统集成,能及时查看学生缴费及退费情况。学生可通过网上缴费方式,提前缴纳学费、住宿费、入学用品预订费等各类费用。网上缴费支持利用第三方支付平台提供的途径进行支付,也可选择现场缴费、绿色通道等方式。

迎新系统可使新生及新生家长领略新型迎新理念带来的方便、快捷和人性化,提升学校对于社会的影响力。提供新生入校前对学校入学安排的了解,方便学生提前了解报到流程和未来的校园生活。可从各系部、专业、环节、缴费等多维度进行新生报到信息统计分析析,实现以大数据图表形式展示数据决策分析看板。

基础信息设置

学校可切合自身实际进行学号编码规则及现场报到方式的设置。

能够通过二维码报到、身份证识别仪、人像对比认证等方式进行现场报到。

预选宿舍服务

(1)基础设置

能够实现预选宿舍、关联缴费、预选时间等相关预选宿舍配置信息。

(2)预选规则设置

可切合自身实际指定系部专业下的新生预分配的宿舍信息,新生可在app自行在线预选宿舍。

(3)宿舍综合查询

教师可通过新生姓名、身份证、是否预选、是否住宿等信息,查询不同层次、各系部、专业下新生预选、预分配宿舍情况,更精准的完成新生预分配信息统计。

新生分班管理

(1)分班管理

教师可切合学校实际设置分班规则,平均男女生比例,进行自动分班操作。包括达到男女生均衡、前百分之多少和后百分之多少的分数均匀分配、住宿生均匀分配、来源地的学生均匀分配效果。

(2)分班综合查询

能够有效统计各系部分班信息,班级分配后将自动生成每个学生的专属学号,学号的生成可切合学校实际自定义代码显示位置、年份编号位数、学号代码类型、流水号位数等属性生成。

新生报道管理

(1)报到环节设置

教师能切合自身实际自定义报道环节设置管理。包括快速删除、添加、修改等调整报道环节信息。

(2)报到信息查询

教师能切合自身实际实现通过招生年、招生类型、层次、系部、专业、身份证号、姓名、报道环节、办理状态等信息快速检索各系部新生报道环节办理情况。

综合查询分析

系统可实时统计播报各系部的录取人数、报道人数、已缴费人数、未缴费人数、完成率、缴费总额等报道信息分析。通过层次、系部、自定义表头(层次、系部、专业、录取人数、报道人数、缴费人数、专业报道完成率、系部录取合计、系部报道合计、系部缴费合计、系部报道完成率)等条件检索各层次、系部、专业下的报道人数统计信息,并支持实时导出。

小程序APP功能

(1)在线流程

可随时在线查看报道环节办理情况。

(2)住宿信息

可随时在线查看住宿安排信息,可自己选择楼栋、宿舍、床位等基本信息。

无偏离

学生缴费服务系统

1、缴费任务、缴费标准、缴费变更等自定义发起功能解决财务相关管理问题。

2、清晰的缴费明细及统计分析解决财务收费对账等问题。

3、扫描二维码、微信小程序缴费等方式,加快财务收费效率,完善学校收费体系,规范学校收费流程。

4、快捷的新生缴费操作,有效缓解学生家长入学排队压力。

5、数据实时共享互通,有效解决数据不清晰、不实时和不共享问题。

6、缴费学生名单实时与招生管理、学工管理数据同步。

7、缴费数据实时可共享互通至招生管理、学工管理等子系统。

建设要求

根据学校设置的应收费项目,实现新生、在校生的收费管理,根据新生特征,设计新生收费管理模块。可以通过小程序、扫码方式在网上快速完成缴费,同时实现相关收费信息的统计分析及表格打印,有效保证各种数据的完整性、及时性、正确性。学生缴费服务系统完善学校收费管理体系,规范学校收费流程,数据实时共享互通,有效解决数据不清晰、不实时和不共享问题。

一、收费项目标准

1、收费项目管理

设置收费项目,可对收费项目进行新增、修改、删除、查询等操作。

2、收费标准设定

设置收费项目标准金额,可对收费项目标准金额进行新增、修改、删除、查询等操作。

二、缴费任务管理

1、缴费任务管理

根据缴费年、年级、层次、系部、入学季等条件设置缴费任务,对缴费任务进行新增、修改、删除、查询等操作。

2、学生缴费任务

设置缴费任务下缴费学生的缴费项目和缴费金额。支持导出学生缴费名单,支持对导入学生缴费的名单进行批量修改缴费项目和缴费金额。

三、设置学生快速收费

学生可通过扫码二维码方式进行现场报名缴费。系统支持扫描二维码、微信小程序缴费等方式,加快财务收费效率,完善学校收费体系,规范学校收费流程。

四、缴费变更管理

1、缴费变更管理

支持显示学生缴费信息;通过变更可提交退费项、退费金额变更信息。

2、缴费变更审核

审核缴费变更信息,可查看历史审核信息。

五、综合查询分析

1、缴费综合查询

通过任务、缴费年、年级、系部、专业、学制、层次、班级、缴费类型、缴费状态、转账方式、入学季、缴费时间等条件快速检索缴费任务下学生交费情况。

2、缴费综合分析

实时统计当前缴费年、年级下的实际缴费人数、实际缴费总额、缴费完成率、今日缴费人数等统计信息。通过层次、系统、缴费项目、自定义表头(系部、专业、缴费人数小计、缴费人数统计、退费人数小计、退费人数统计、缴费金额小计、缴费金额统计、退费金额小计、退费金额统计、实际金额统计)等条件快速检索各系部、专业下的缴费任务统计信息并导出。通过不同形式的echarts图表展示每日缴费人数、系部缴费人数、缴费人数对比、缴费总额分布、缴费任务完成率等信息。

六、微信小程序APP功能

新生缴费进入缴费列表,可查看应缴费、已缴费、待缴费等信息。支持显示待缴费项目、缴费金额等信息,支持新生缴费在线支付功能。

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

(1)支持缴费任务、缴费标准、缴费变更等自定义发起,解决财务相关管理问题,方便进行应收费的个人调整或批量调整。

(2)拥有清晰的缴费明细及统计分析,解决财务收费对账等问题,随时进行学生缴费异常处理。

(3)支持二维码、微信小程序缴费等方式,加快财务收费效率,完善学校收费体系,规范学校收费流程,可满足多校区、多级部门收费,支持远程实时操作。

(4)快捷的新生缴费操作,有效缓解学生家长入学排队压力,大大减轻收缴费工作量。

(5)数据实时共享互通,有效解决数据不清晰、不实时和不共享问题。

(6)缴费学生名单实时与招生管理、学工管理数据同步。

(7)缴费数据实时可共享互通至招生管理、学工管理等子系统,提高了工作效率,大大方便了学校财务部门的收费、统计和管理工作。

建设要求

根据学校设置的应收费项目,实现新生、在校生的收费管理,根据新生特征,设计新生收费管理模块。可以通过小程序、扫码方式在网上快速完成缴费,同时实现相关收费信息的统计分析及表格打印,有效保证各种数据的完整性、及时性、正确性。学生缴费服务系统完善学校收费管理体系,规范学校收费流程,数据实时共享互通,有效解决数据不清晰、不实时和不共享问题。

为解决学生收费工作量大、统计工作难等问题而设计开发了学生缴费服务系统,完全符合当前学校收费流程和管理要求,很好地解决了收费过程的各种工作难题,减轻了收费工作量,提高了工作效率,大大方便了学校财务部门的收费、统计和管理工作。

收费项目标准

(1)收费项目管理

教师可切合自身实际灵活设置收费项目,能够对收费项目进行新增、修改、删除、查询等常规操作。

(2)收费标准设定

教师可切合自身实际灵活设置收费项目标准金额,能够对收费项目标准金额进行新增、修改、删除、查询等常规操作。

缴费任务管理

(1)缴费任务管理

教师可切合自身实际根据缴费年、年级、层次、系部、入学季等条件设置缴费任务,对缴费任务进行新增、修改、删除、查询等操作。

(2)学生缴费任务

教师可切合自身实际设置缴费任务下缴费学生的缴费项目和缴费金额。支持快速导出学生缴费名单,能够对导入学生缴费的名单进行批量修改缴费项目和缴费金额。

设置学生快速收费

学生可通过扫码二维码方式进行现场报名缴费。系统支持扫描二维码、微信小程序缴费等方式,加快财务收费效率,完善学校收费体系,规范学校收费流程。灵活的收费方式可满足多费种、多标准的特性,方便进行收费的个人调整或批量调整。

缴费变更管理

(1)缴费变更管理

可显示学生缴费信息;通过变更可提交退费项、退费金额变更信息,减轻变更缴费工作量,提高了工作效率。

(2)缴费变更审核

审核缴费变更信息,可查看历史审核信息,随时记录学生缴费变更处理并进行统计和跟踪,有效解决了因学生缴费变动而引起的收费问题。

综合查询分析

(1)缴费综合查询

教师可切合自身实际通过任务、缴费年、年级、系部、专业、学制、层次、班级、缴费类型、缴费状态、转账方式、入学季、缴费时间等条件快速检索缴费任务下学生交费情况,高效抽取需要的有效信息。

(2)缴费综合分析

实时统计当前缴费年、年级下的实际缴费人数、实际缴费总额、缴费完成率、今日缴费人数等统计信息。通过层次、系统、缴费项目、自定义表头(系部、专业、缴费人数小计、缴费人数统计、退费人数小计、退费人数统计、缴费金额小计、缴费金额统计、退费金额小计、退费金额统计、实际金额统计)等条件快速检索各系部、专业下的缴费任务统计信息并导出。通过不同形式的echarts图表展示每日缴费人数、系部缴费人数、缴费人数对比、缴费总额分布、缴费任务完成率等信息,完成了对缴费信息总体上的综合,方便教师浏览查阅.。

微信小程序APP功能

新生缴费进入缴费列表,可自行查看应缴费、已缴费、待缴费等信息。支持显示待缴费项目、缴费金额等信息,支持新生缴费在线支付功能。

无偏离

教务管理服务系统

1、灵活定制培养方案,精细化排课。根据教学任务,结合校历安排、场地情况、人员偏好智能排课,实时自动检测冲突,同时支持拖拽方式的可视化手动调整,调班调课一键操作,便捷的完成排课任务,并最终生成按照年级、专业、教师、学生等多维度课表。系统提供锁定排课的功能,防止意外丢失排课信息。

2、支持灵活设置考场安排,包括考试门数、监考人数、考场人数、考试时间段、监考老师及班级、课程、场地等信息,进行考试的自动安排,不同角色可通过PC,手机按课程、班级、考场、学生、教师等多种条件掌握考试相关信息。

3、高性能选课设计方法,能过灵活设置选课条件,通过预选环节收集学生修读课程意愿,学校可通过正选和补退选最大限度满足学生修读课程的需要;学生可通过手机端进行选择课程,减缓选课拥堵现象。

4、高效自动化的学籍、课程、成绩的数据处理使成绩统计、汇总和成绩单填写等繁重的数据处理工作将变得自动化、流程化、数字化。

5、需实现评价主体多元化,能客观地评价教学质量。支持督导组评价、教师互评、学生评师三种评价方式,通过全员至上而下参与评价,确保评价的公平公正,以促进教师专业技能提升,从而提高教学质量。同时对考评结果支持应用科学的统计算法进行分析。

建设要求

教务管理服务系统,能够满足学校教务管理信息化发展的要求,满足学校培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革发展等战略性需求。能够实现校历、培养方案、智能精细化排课、锁课、教师调课、试卷、成绩从录入到各维度深层分析、考试考场安排、学校教材从选择征订到采购入库领退、学生在线选修课、学分银行、多元化网络评教等内容的信息一体化管理,能够促进教务管理的科学化、智能化、现代化发展,能够保证教学过程协调与高效,而且能有效提高学校教务管理水平,从而提升学校整体教学水平。

一、校历管理

需实现对学校校历信息的添加、维护和查看功能。

1、校历拟稿

(1)通过设置校历的日期范围,生成学年学期教学周日历列表,对应教学周、教学月录入备注信息,可发布/撤消发布、清空所填校历、导出。

(2)可设置是否需要审核,选择无需审核则提交直接校历发布,选择需审核,则系统执行审核流转操作。支持开通互联网假期接口,可更新互联网假期安排。

(3)支持设置不同时间段范围内日期通过颜色标识正常、假期、考试、运动等类型,也可自定义增加其他标识类型。

(4)可查看统计校历标识数据。

(5)可查看校历审核的流转业务情况。

2、校历审核

(1)需实现对学校校历信息的审核功能,是否同意、填写审核意见。

(2)可查看统计校历标识数据。

(3)可查看校历审核的流转业务情况。

二、排课管理

1、学年学期设置

选择排课学年、排课学期、排课课程连排设置当前系统使用的学年学期,设置后系统默认的学年学期将沿用此设置。

2、人才培养方案

可对不同年级、学制开课周数进行全局设置。直观的设置不同专业人才培养方案,支持批量导入、导出方便快捷录入及数据核对。

(1)开课周设置:设置不同年级下的开课周。能够根据年级、系部、专业进行筛选。可对当前学年,学制、系部、专业下的课时进行修改。可对已设置的开课周进行删除。

(2)教学计划管理:可通过专业设置、课程设置两种方式来设置不同年级下的教学计划。

a.专业设置:可批量上传教学计划。可根据年级、系部、专业、设置状态进行筛选,可查看当前专业下的教学计划,可导出教学计划数据。设置默认该专业下班级均开设所选课程。点击选择课程可以调整当前专业的课程,可设置课程类型、学分、学时等。

b.课程设置:可根据系部、专业、课程名称、设置状态设置状态进行筛选,可查看课程所开设的专业及学分等,可导出教学计划数据。设置默认该课程下所有专业均开设所选课程。点击添加专业可选择系部、专业、年级、学制进行设置。

(3)教学计划关联:关联目标和代关联目标分别选择年级、学制、系部、专业进行同步所选系部、专业下所有班级的计划。

3、教学任务管理

快捷完成学期各课程、班级具体授课任务,支持导入任务通知书方便方便操作及数据核对。

(1)学期开课设置:可通过专业设置、课程设置两种方式来同步某年级、具体学年学期的开课计划,也可自定义设置。

a.专业设置:可根据年级、系部、专业等进行筛选。通过点击同步开课计划可对所选年级,学制、系部、专业下的计划进行同步。通过点击设置可自定义设置开课计划。通过点击选择课程可根据系部、专业、课程进行筛选,添加相应的课程。

b.课程设置:可针对当前课程所有涉及的系部、专业进行设置计划,也可进行自定义选择专业进行设置。通过点击同步开课计划可对所选课程下的计划进行同步。通过点击设置可对当前课程所对应的专业的进行自定义添加。

(2)教学任务安排:可通过课程设置、班级设置两种方式来设置当前操作学年学期的教学任务。可根据年级、系部、专业、班级、状态、学年、学期进行筛选。可导出空教学任务。可导出教学任务通知书。

(3)确认教学任务:为排课做准备,可批量锁定的教学任务进行排课。

4、合班课设置

通过教学任务以拖拽形式快速实现合班课信息的设置。将教学任务安排中具有相同课程、教师、场地不同班级进行合班设置,应用于自动排课。

5、排课管理

支持手动排课、自动排课、手动及自动混合排课。排课过程中可明确提示排课冲突信息,排课结束后可明确显示各班总课时、已排课时、未排课时及冲突原因。

(1)课表设置:学年学期的课表设置页,用于设置上课天数、每天节数、是否晚自习、全校无课设置等,实现人性化设定排课条件,如:全校无课设置、课程无课设置、教师无课设置等功能。前提需有学年学期设置,未进行排课处理。

(2)排课条件管理:对自动排课规则进行限制,包括全局配置、局部配置,以满足实际排课需要。

(3)手动排课:实现对所在负责班级当前学年学期的排课信息进行查询,若排课结果未发布也可进行手排。

(4)自动排课:对当前学年学期锁定的教学任务根据排课限制条件进行自动排课。

(5)排课版本:用于将手动排课、自动排课的结果进行备份、还原、发布、撤消发布操作,排课版本的前提:学年学期设置、课表设置、教学任务确定、手动排课、自动排课完后进行操作。

6、课表查询

(1)综合课表查询:分为班级课表、教师课表、场地课表,可多条件查询课表,进行班级课表导出、学期班级课表导出、教师课表导出、学期全校教师课表导出、全校已排教师课程导出、场地课表导出、学期场地课表导出。

(2)全校课表查询:对全校课表进行查询,可课表导出。

三、调课管理

1、新增调课申请

需实现对当前学年学期进行调课申请操作,调课操作前提需将排课版本发布后进行操作。可通过学年、学期、调课类型、专业班级、调课时间、教师名称进行查询,进行批量调课、我的调课(个人申请调课)。可导出调课记录信息,可撤消调课记录。

2、调课申请审核

需实现对当前学年学期进行调课审核操作,可通过学年、学期、待办/已办进行查询、审核。

四、试卷管理

需实现对每学年学期的考试所需试卷(学年、学期、期中/期末、正/补考、考试日期、考核方式、课程、试卷名称、试卷文件、试卷描述)进行上传、维护、管理。可通过学年、学期、期中/期末、是否正考、考核方式、试卷名称进行查询,可上传zip、rar、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、bmp、jpeg、jpg、gif格式的文件,pdf格式的文件支持在线预览。

五、选修课管理

1、选课基础设置

(1)学期选课计划:需实现设置选修课程,以及选修课程的学分,学时,考核方式,授课老师等。可展示学校已添加的选修课信息。可进行学期选课计划模板下载,填完对应的信息后进行导入。

(2)选课条件管理:需实现设置课程的限选条件,限选年级,限选专业,限选班级,限选性别,限选人数,也可以不选择表示这门课程所有学生都可以选择。可查看设置的选课条件。

(3)开启选课设定:需实现设置学年学期选修课的总学分限制,选课状态,选课起止时间,补选起止时间,退选起止时间,课程数限制,选课人数超出计划人数、学期最大选修课程数限制、是否允许重复选课等。

2、选课综合维护

(1)选课进度查询:可查看选修课程的选课人数和学生名单,针对人数不足的课程,可取消该门选修课,还可针对人数较多的课程进行选修课的临时分班。

(2)选课信息维护:需实现学生选课信息的查看以及教师给学生选课的功能,同时可导入学生选课信息。

(3)选课人数统计:需实现选课人数的信息统计,包括根据课程统计和根据系部统计。可进行报表的导出。

3、选课成绩管理

(1)成绩基础设置:需实现设置选修课程的满分,及格分,以及成绩的保留位数。可设置学校全部专业课程的绩点系数

(2)录入项占比管理:需实现设置选修课成绩单模板以及课程录入项占比。

4、成绩录入

需实现根据学年/学期、课程、录入及审核状态对选修成绩、补考成绩、缓考成绩、重修成绩进行多条件查询查看、录入成绩、修改成绩、下载成绩单空模板、上传成绩单、导出成绩。可根据成绩录入占比自动百分比换算,自动进行成绩录入异常预警的提示,可以提前暂存成绩,支持教师自由分时段录入成绩,支持教师成绩批量提交。其中选修成绩可批量导出班级体育成绩。

5、成绩审核

需实现根据学年/学期、课程进行对选修成绩、补考成绩、缓考成绩、重修成绩进行待审批/已审批的查询,可对待审批的进行批量通过/驳回的审核。

6、综合查询

需实现学生选修课程的学生成绩查询和课程成绩查询。可根据学年/学期、课程、限选年级、限选系部、授课教师、授课场地、限选性别进行限选人数、已选人数、学分、学时、自定义勾选表头(课程编号、课程名称、课程类型、所属系部、选修班级名称、限选年级、限选专业、限选班级、限选性别、限选人数、已选人数、学分、学时、授课教师、授课场地)等多条件综合查询。

六、成绩管理

1、基础设置

(1)课程分值设定:需实现设置课程的成绩分制,及格分以及保留位等。

(2)绩点系数设定:需实现展示、设置学校所有的专业课绩点系数设定信息。

(3)成绩录入时间设定:需实现设置期中、期末、补考、缓考、重修、申请补考的成绩录入时间,每个时间设置都可以设置多个时间段。

(4)补考重修类型设置:需实现设置进入补考成绩和重修成绩的考试类型。

2、成绩录入

(1)成绩录入占比管理:需实现设置成绩单模板以及课程录入项(平时成绩、期末成绩、实践成绩等)占比。

(2)成绩录入:需实现根据学年/学期、课程、系部/专业/班级、学号、姓名、录入及审核状态对期末成绩、补考成绩、缓考成绩、重修成绩进行多条件查询查看、录入成绩、修改成绩、下载成绩单空模板、上传成绩单、导出成绩。可根据成绩录入占比自动百分比换算,自动进行成绩录入异常预警的提示,可以提前暂存成绩,支持教师自由分时段录入成绩,支持教师成绩批量提交。

3、成绩审核

需实现根据学年/学期、课程、系部/专业/班级进行对期末成绩、补考成绩、缓考成绩、高挂成绩、补考申请、缓考申请进行待审批/已审批的查询,可对待审批的进行批量通过/驳回的审核。

4、成绩报表中心

(1)排名:需实现根据学年/学期、系部/专业/班级、课程、学生进行查询学生总成绩及排名信息,可导出。

(2)缓、补、高挂/重新名单:需实现根据补考名单类型(当前缓补补考名单、初考缓补考名单、高挂/重新名单、是否单条展示)、名单维度(班级课程名单、课程班级名单、班级学生名单)、学年/学期、系部/专业/班级、课程进行查询班级课程学生名单信息,可导出。

(3)学生成绩卡:需实现根据成绩卡类型(合格、不合格)、年级、系部/专业/班级、学生进行查询学生成绩信息,可导出查询列表数据,也可导出学生成绩卡。

(4)缓、补、高挂/重新成绩:需实现根据日期范围、考试类型(补考成绩、缓考成绩、高挂/重新成绩)、学年/学期、系部/专业/班级、课程、学生进行查询学生课程期末成绩及补考成绩,可导出。

七、考试管理

1、考试条件设置

能够根据教学任务进行考试条件设置,包括学年、学期、批次、考试日期、考试门数、监考人数、监考教师、考场人数、考试班级、考试课程(默认全考)等基本信息,为后续自动安排考试、手动安排考试、报表生成提供数据支撑。

2、考试安排维护

需实现排考结束后,可设置考场监考教师、考场学生进行调整。可根据学年、学期、批次、课程、考场、教师筛选。

3、考试综合查询

可以根据学年、学期、批次、课程、考场、班级/教师/学生进行考场课程、考场学生、教师考场、班级学生、班级课程、课程班级不同维度的查询;可以导出不同类型格式的结果数据报表。可在线打印考场门贴。

八、教材管理

准确实现对学校使用教材的管理及统计。

1、基础信息

(1)经销商管理:需实现对经销商信息的新增、删除、修改、查询、导入、导出操作。

(2)教材库管理:需实现对教材信息的新增、删除、修改、查询、导入、导出。

2、教材选择

(1)教材选择:选择相应的专业、班级、课程生成对应的选择教材信息进行教材选择。可点击历史使用次数进行查看教材历史选择信息。可点击教师评价次数进行查看教材的评价信息。可点击教材评价、可以实现对教材的评价、及查看历史评价内容。可点击我的已选教材进行查看我自己选择教材信息。

(2)教材选择审核:需实现对已选教材的审核、可以通过、驳回、和修改征订数量。

3、教材采购

(1)教材征订:可对教材征订数量进行修改,可对教材价格进行征订修改和锁定。

(2)分配经销商:需实现对经销商分配教材,

(3)生成征订单:需实现查询经销商征订教材的详细信息。

(4)入库管理:需实现采购回来的教材进入入库。

4、教材领退管理

需实现班级、教师对教材的领退。选择相应的班级、领退方式、领退数量进行领退,选择相应的教师、领退方式、领退数量进行领退。

5、教材综合查询

需实现多条件进行系部征订统计、教材统计、经销商征订单统计、经销商入库统计、班级教材领退统计、教师教材领退统计,导出功能。

九、学分银行

1、学分设置

完成对学分项的设置,可对全校进行学分项设置,也可单独针对系/专业设置,学分项支持等层级结构。

2、学分评定项设置

可设定不同学期相应学分评定项规则,可独立针对某系/专业,也可直接针对全校完成评定项设置。

3、学分申请

学生可自主通过app进行学分认定申请和学分置换申请。

4、学分审核

智能部门操作完成审核认定等操作。

5、学分综合查询

形成学生学分统计报表,包含学业学分(根据学分绩点数以及成绩进行计算)、非学业学分以及总学分。

十、网络评教

1、网络评教指标

设置实现对指标的新增、修改、删除、页面排序操作。快捷的对学校评价体系指标库进行建设。

2、评卷管理

对评卷信息的新增、查看、维护、删除、查询操作。通过学校评价指标库指标,快速设置指标标准分,灵活组合各类评价问卷。

3、评卷发送管理

需实现评卷发送的新增、删除、编辑、查看的功能。评价支持上级领导、老师、学生等多种评价主体共同参与,不同评价主体可针对教师使用不同评价问卷进行评价,多种评价主体可根据实际情况分别设置不同评价占比权重,实现评价合理性。系统可根据实际情况设定为实名、匿名两种评价方式。可灵活选取参与评价的各角色评价人。

4、评教综合查询

评价结束后,自动生成评价结果,形成评价一览表、评价排名及各类评价报表。对评教信息的详情,统计做展示。

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

(1)可切合自身实际,灵活定制培养方案,精细化排课。根据教学任务,结合校历安排、场地情况、人员偏好智能排课,实时自动检测冲突,同时支持拖拽方式的可视化手动调整,调班调课一键操作,便捷的完成排课任务,并最终生成按照年级、专业、教师、学生等多维度课表。系统提供锁定排课的功能,防止意外丢失排课信息,提升到高效智能管理,高效准确,降低人力成本。

(2)支持灵活设置考场安排,包括考试门数、监考人数、考场人数、考试时间段、监考老师及班级、课程、场地等信息,进行考试的自动安排,不同角色可通过PC,手机按课程、班级、考场、学生、教师等多种条件掌握考试相关信息。所有考场安排一目了然,不需要教师进行重复介绍,大大避免了人工投入所浪费的时间成本,更贴切实际管理场景。

(3)高性能选课设计方法,能过灵活设置选课条件,通过预选环节收集学生修读课程意愿,学校可通过正选和补退选最大限度满足学生修读课程的需要;学生可通过手机端进行选择课程,提高学生选中该课程的命中率,减缓选课拥堵现象。

(4)高效自动化的学籍、课程、成绩的数据处理使成绩统计、汇总和成绩单填写等繁重的数据处理工作将变得自动化、流程化、数字化。

(5)可实现评价主体多元化,能客观地评价教学质量。支持督导组评价、教师互评、学生评师三种评价方式,通过全员至上而下参与评价,确保评价的公平公正,以促进教师专业技能提升,从而提高教学质量。同时对考评结果支持应用科学的统计算法进行分析,加强了评价数据分析,辅助学校决策。

建设要求

教务管理服务系统,能够满足学校教务管理信息化发展的要求,满足学校培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价、教学改革发展等战略性需求。能够实现校历、培养方案、智能精细化排课、锁课、教师调课、试卷、成绩从录入到各维度深层分析、考试考场安排、学校教材从选择征订到采购入库领退、学生在线选修课、学分银行、多元化网络评教等内容的信息一体化管理,能够促进教务管理的科学化、智能化、现代化发展,能够保证教学过程协调与高效,而且能有效提高学校教务管理水平,从而提升学校整体教学水平。系统整合人才培养全过程教务管理业务,实现全校统一的教务信息化管理,为未来学校教学管理改革和发展提供信息化支撑。通过教务系统的项目实施,理清业务主线,梳理业务流程,进行教学管理流程的升级与再造,明确业务管理范围,实现管理变革,贯彻学校的管理目标和管理要求,提升学校的综合竞争能力和软实力,实现教学管理业务的规范化。

校历管理

可实现对学校校历信息的添加、维护和查看功能。

校历拟稿

(1)可通过设置校历的日期范围,生成学年学期教学周日历列表,对应教学周、教学月录入备注信息,可发布/撤消发布、清空所填校历、导出。

(2)可切合自身实际设置是否需要审核,选择无需审核则提交直接校历发布;选择需审核,则系统执行审核流转操作。同时支持开通互联网假期接口,可更新互联网假期安排。

(3)可切合自身实际设置不同时间段范围内,日期可通过颜色标识正常、假期、考试、运动等类型,也可自定义增加其他标识类型。

(4)可查看统计校历标识数据。

(5)可查看校历审核的流转业务情况。

校历审核

(1)可实现对学校校历信息的审核功能,包括是否同意、填写审核意见。

(2)可查看统计校历标识数据。

(3)可查看校历审核的流转业务情况。

排课管理

(1)学年学期设置

可切合自身实际选择排课学年、排课学期、排课课程连排设置当前系统使用的学年学期,设置后系统默认的学年学期将沿用此设置,无需多次重复设置。

(2)人才培养方案

可对不同年级、学制开课周数进行全局设置,包括对不同专业人才培养方案支持批量导入、导出,方便快捷录入及数据核对。

1)开课周设置:设置不同年级下的开课周。可切合自身实际对年级、系部、专业进行筛选。对当前学年、学制、系部、专业下的课时随时进行修改。可对已设置的开课周随时进行删除。

2)教学计划管理:可通过专业设置、课程设置两种方式来设置不同年级下的教学计划。

a.专业设置:可批量上传教学计划。可切合自身实际对年级、系部、专业、设置状态进行筛选,可查看当前专业下的教学计划,可一键导出教学计划数据。设置默认该专业下班级均开设所选课程。点击选择课程可以调整当前专业的课程,可设置课程类型、学分、学时等,真正做到方便快捷。

b.课程设置:可切合自身实际对系部、专业、课程名称、设置状态设置状态进行筛选,可查看课程所开设的专业及学分等,可导出教学计划数据。设置默认该课程下所有专业均开设所选课程。点击添加专业可选择系部、专业、年级、学制进行设置。

3)教学计划关联:关联目标和代关联目标分别选择年级、学制、系部、专业进行同步所选系部、专业下所有班级的计划。通过教务系统,实现高水平的部门间信息资源共享,打破原有的信息孤岛现象,让学校真正做到统一化、一体化管理。

教学任务管理

快捷完成学期各课程、班级具体授课任务,支持导入任务通知书方便方便操作及数据核对。在教务信息标准化、规范化的基础上,对教学任务进行合理的布局,在提供优质、高效的教学任务和处理的同时,使教师可随时对所需数据进行访问。

1)学期开课设置:可通过专业设置、课程设置两种方式来同步某年级、具体学年学期的开课计划,也可自定义设置。

a.专业设置:可切合自身实际对年级、系部、专业等进行筛选。通过点击同步开课计划可对所选年级,学制、系部、专业下的计划进行同步。通过点击设置可自定义设置开课计划。通过点击选择课程可根据系部、专业、课程进行筛选,添加相应的课程,系统实现学校的多级管理机制。

b.课程设置:可切合自身实际对当前课程所有涉及的系部、专业进行设置计划,也可进行自定义选择专业进行设置。通过点击同步开课计划可对所选课程下的计划进行同步。通过点击设置可对当前课程所对应的专业的进行自定义添加。

2)教学任务安排:可通过课程设置、班级设置两种方式来设置当前操作学年学期的教学任务。可根据年级、系部、专业、班级、状态、学年、学期进行筛选。可导出空教学任务。可导出教学任务通知书。所有资料电子化,查询汇总,不再繁琐。

3)确认教学任务:为排课做准备,可批量锁定的教学任务进行排课,简单方便快捷。

合班课设置

通过教学任务以拖拽形式快速实现合班课信息的设置。将教学任务安排中具有相同课程、教师、场地不同班级进行合班设置,应用于自动排课,提高系统工作效率及运行流畅度。

排课管理

支持手动排课、自动排课、手动及自动混合排课。排课过程中可明确提示排课冲突信息,排课结束后可明确显示各班总课时、已排课时、未排课时及冲突原因。系统设置反馈机制,使得在管理过程中成为建立有效教务管理的有力保障。

1)课表设置:学年学期的课表设置页,可用于设置上课天数、每天节数、是否晚自习、全校无课设置等,实现人性化设定排课条件,包括全校无课设置、课程无课设置、教师无课设置等功能。前提需有学年学期设置,未进行排课处理。

2)排课条件管理:对自动排课规则进行限制,包括全局配置、局部配置,以切合自身实际来自定义排课需要。

3)手动排课:实现对所在负责班级当前学年学期的排课信息进行查询,若排课结果未发布也可进行手排,多种功能并存,特别是在应用需求变化时,提供一个好的必要功能,能比较容易的调整。

4)自动排课:对当前学年学期锁定的教学任务根据排课限制条件进行自动排课。

5)排课版本:用于将手动排课、自动排课的结果进行备份、还原、发布、撤消发布操作,排课版本的前提:学年学期设置、课表设置、教学任务确定、手动排课、自动排课完后进行操作。

课表查询

(1)综合课表查询:分为班级课表、教师课表、场地课表,可多条件查询课表,进行班级课表导出、学期班级课表导出、教师课表导出、学期全校教师课表导出、全校已排教师课程导出、场地课表导出、学期场地课表导出。

(2)全校课表查询:对全校课表进行查询,可课表导出。

调课管理

(1)新增调课申请

将排课版本发布后,可实现对当前学年学期进行调课申请操作。通过对学年、学期、调课类型、专业班级、调课时间、教师名称等基本信息的查询,可进行批量调课和我的调课(个人申请调课)。可导出调课记录信息,可撤消调课记录。在调课发生变化时,能比较容易地加以调整

(2)调课申请审核

可实现对当前学年学期进行调课审核操作,可通过学年、学期、待办/已办进行查询、审核。易于教师掌握、操作和使用;系统管理使用简便、易于操作、方便实用为准则。

试卷管理

可实现对每学年学期的考试所需试卷(学年、学期、期中/期末、正/补考、考试日期、考核方式、课程、试卷名称、试卷文件、试卷描述)的上传、维护、管理。可通过学年、学期、期中/期末、是否正考、考核方式、试卷名称进行查询,可上传zip、rar、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、bmp、jpeg、jpg、gif格式的文件,pdf格式的文件支持在线预览。通过信息化手段对试卷业务进行深入的优化和拓展,提供更加优质和精细化的教务管理,提升学校的教学和管理水平,为师生提供综合全面的一体化教学管理和服务。

选修课管理

(1)选课基础设置

1)学期选课计划:可切合自身实际对选修课程的基本信息进行设置,包括选修课程的学分、学时、考核方式、授课老师等。可展示学校已添加的选修课信息。可进行学期选课计划模板下载,填完对应的信息后一键进行导入,减少工作量。

2)选课条件管理:可切合自身实际对课程的限选条件进行设置,包括限选年级、限选专业、限选班级、限选性别、限选人数等,也可以不选择,表示这门课程所有学生都可以选择。可查看设置的选课条件。

3)开启选课设定:可切合自身实际对学年学期选修课的总学分进行限制,包括选课状态、选课起止时间、补选起止时间、退选起止时间、课程数限制、选课人数超出计划人数、学期最大选修课程数限制、是否允许重复选课等。

选课综合维护

(1)选课进度查询:可查看选修课程的选课人数和学生名单,针对人数不足的课程,可取消该门选修课,还可针对人数较多的课程进行选修课的临时分班,在定程度上作用于学校当前的运作方式和工作流程。

(2)选课信息维护:学生可随时查看选课信息,教师也可帮助学生选课,同时可导入学生已完成的选课信息,方便学生学习,优化教师的教学。

(3)选课人数统计:可实现选课人数的信息统计,包括根据课程统计和根据系部统计,可进行报表的导出。在教育学生的核心思想下,使用各种途径来完成教育管理,提高教务管理的效率,从而整体上提高学校的办学效率。

选课成绩管理

(1)成绩基础设置:可实现设置选修课程的满分,及格分,以及成绩的保留位数。可设置学校全部专业课程的绩点系数。借助计算机检索迅速、查找方便、存储量大等优点,能够极大地提高学校选课系统管理的效率。

(2)录入项占比管理:可实现设置选修课成绩单模板以及课程录入项占比。

成绩录入

可实现根据学年/学期、课程、录入及审核状态对选修成绩、补考成绩、缓考成绩、重修成绩进行多条件查询查看、录入成绩、修改成绩、下载成绩单空模板、上传成绩单、导出成绩。可根据成绩录入占比自动百分比换算,自动进行成绩录入异常预警的提示,可以提前暂存成绩,支持教师自由分时段录入成绩,支持教师成绩批量提交。其中选修成绩可批量导出班级体育成绩。极大地减少了数据信息处理,能够避免人为可能产生的记录问题,从而更高效快捷地为学生、学校服务。

成绩审核

可实现根据学年/学期、课程进行对选修成绩、补考成绩、缓考成绩、重修成绩进行待审批/已审批的查询,可对待审批的进行批量通过/驳回的审核。

综合查询

可实现学生选修课程的学生成绩查询和课程成绩查询。可根据学年/学期、课程、限选年级、限选系部、授课教师、授课场地、限选性别进行限选人数、已选人数、学分、学时、自定义勾选表头(课程编号、课程名称、课程类型、所属系部、选修班级名称、限选年级、限选专业、限选班级、限选性别、限选人数、已选人数、学分、学时、授课教师、授课场地)等多条件综合查询。

成绩管理

(1)基础设置

1)课程分值设定:可实现设置课程的成绩分制,及格分以及保留位等,简单直观。

2)绩点系数设定:可实现展示、设置学校所有的专业课绩点系数设定信息。

3)成绩录入时间设定:可实现设置期中、期末、补考、缓考、重修、申请补考的成绩录入时间,每个时间设置都可以设置多个时间段。

4)补考重修类型设置:可实现设置进入补考成绩和重修成绩的考试类型,可随时修改。

成绩录入

(1)成绩录入占比管理:可实现设置成绩单模板以及课程录入项(平时成绩、期末成绩、实践成绩等)占比。

(2)成绩录入:可实现根据学年/学期、课程、系部/专业/班级、学号、姓名、录入及审核状态对期末成绩、补考成绩、缓考成绩、重修成绩进行多条件查询查看、录入成绩、修改成绩、下载成绩单空模板、上传成绩单、导出成绩。可根据成绩录入占比自动百分比换算,自动进行成绩录入异常预警的提示,可以提前暂存成绩,支持教师自由分时段录入成绩,支持教师成绩批量提交。能够有效地实现学生信息管理的信息化,减轻教师的工作负担,高效率、规范化地管理大量的学生信息,并避免人为操作的错误和不规范行为。

成绩审核

可实现根据学年/学期、课程、系部/专业/班级进行对期末成绩、补考成绩、缓考成绩、高挂成绩、补考申请、缓考申请进行待审批/已审批的查询,可对待审批的进行批量通过/驳回的审核。为教师提供充足的信息和快捷的查询手段

成绩报表中心

(1)排名:可实现根据学年/学期、系部/专业/班级、课程、学生进行查询学生总成绩及排名信息,高效地完成各种学生成绩信息的统计和查询功能,还可导出各种学生信息和成绩信息表格。

(2)缓、补、高挂/重新名单:可实现根据补考名单类型(当前缓补补考名单、初考缓补考名单、高挂/重新名单、是否单条展示)、名单维度(班级课程名单、课程班级名单、班级学生名单)、学年/学期、系部/专业/班级、课程进行查询班级课程学生名单信息,还可导出各种学生信息和成绩信息表格。

(2)学生成绩卡:可实现根据成绩卡类型(合格、不合格)、年级、系部/专业/班级、学生进行查询学生成绩信息,可导出查询列表数据,也可导出学生成绩卡。

(2)缓、补、高挂/重新成绩:可实现根据日期范围、考试类型(补考成绩、缓考成绩、高挂/重新成绩)、学年/学期、系部/专业/班级、课程、学生进行查询学生课程期末成绩及补考成绩,可导出。

考试管理

(1)考试条件设置

能够根据教学任务进行考试条件进行自定义设置,包括学年、学期、批次、考试日期、考试门数、监考人数、监考教师、考场人数、考试班级、考试课程(默认全考)等基本信息,为后续自动安排考试、手动安排考试、报表生成提供及时、准确的数据支撑,可以大大提高学校资源的利用率。

(2)考试安排维护

可实现排考结束后,对考场监考教师、考场学生进行调整。可根据学年、学期、批次、课程、考场、教师筛选,实现系统的便利性和实用性。

(3)考试综合查询

可以根据学年、学期、批次、课程、考场、班级/教师/学生进行考场课程、考场学生、教师考场、班级学生、班级课程、课程班级不同维度的查询;可以导出不同类型格式的结果数据报表。可在线打印考场门贴。

教材管理

准确实现对学校使用教材的管理及统计。

(1)基础信息

1)经销商管理:可实现对经销商信息的新增、删除、修改、查询、导入、导出操作,在一定程度上优化了学校当前的业务流程。

2)教材库管理:可实现对教材信息的新增、删除、修改、查询、导入、导出。

(2)教材选择

1)教材选择:选择相应的专业、班级、课程生成对应的选择教材信息进行教材选择。可点击历史使用次数进行查看教材历史选择信息。可点击教师评价次数进行查看教材的评价信息。可点击教材评价、可以实现对教材的评价、及查看历史评价内容。可点击我的已选教材进行查看我自己选择教材信息。

2)教材选择审核:需实现对已选教材的审核、可以通过、驳回、和修改征订数量。

(3)教材采购

1)教材征订:可对教材征订数量进行修改,可对教材价格进行征订修改和锁定。

2)分配经销商:可实现对经销商分配教材。

3)生成征订单:可实现查询经销商征订教材的详细信息。

4)入库管理:可实现采购回来的教材进入入库。

(4)教材领退管理

可实现班级、教师对教材的领退。选择相应的班级、领退方式、领退数量进行领退,选择相应的教师、领退方式、领退数量进行领退。

(5)教材综合查询

可实现多条件进行系部征订统计、教材统计、经销商征订单统计、经销商入库统计、班级教材领退统计、教师教材领退统计,导出功能。

学分银行

(1)学分设置

完成对学分项的设置,可对全校进行学分项设置,也可单独针对系/专业设置,学分项支持等层级结构。

(2)学分评定项设置

可设定不同学期相应学分评定项规则,可独立针对某系/专业,也可直接针对全校完成评定项设置。

(3)学分申请

学生可自主通过app进行学分认定申请和学分置换申请。

(4)学分审核

智能部门操作完成审核认定等操作。

(5)学分综合查询

形成学生学分统计报表,包含学业学分(根据学分绩点数以及成绩进行计算)、非学业学分以及总学分。

网络评教

(1)网络评教指标

设置实现对指标的新增、修改、删除、页面排序操作。快捷的对学校评价体系指标库进行建设。

(2)评卷管理

对评卷信息的新增、查看、维护、删除、查询操作。通过学校评价指标库指标,快速设置指标标准分,灵活组合各类评价问卷。

(3)评卷发送管理

可实现评卷发送的新增、删除、编辑、查看的功能。评价支持上级领导、老师、学生等多种评价主体共同参与,不同评价主体可针对教师使用不同评价问卷进行评价,多种评价主体可根据实际情况分别设置不同评价占比权重,实现评价合理性。系统可根据实际情况设定为实名、匿名两种评价方式。可灵活选取参与评价的各角色评价人。

(4)评教综合查询

评价结束后,自动生成评价结果,形成评价一览表、评价排名及各类评价报表。对评教信息的详情,统计做展示。

无偏离

云办公APP

1、开放性,技术上能够采用整合性强的技术架构作为底层设计,遵循W3C、JCP等国际组织的HTML,XML,SOAP等技术标准。能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。

2、易用性,平台从整体到细节,能做到彻底坚持网络风格,能实现与外网的全面打通,从而智慧校园应用能变得像上网一样简单。

3、支持多种图表组件:常规柱图、条形图、折柱图、常规线图、堆积线图、常规饼图、圆环图、玫瑰图、常规表格、常规词云图、仪表盘、常规散点图、色彩地图(中国)、轨迹地图(中国)、单张图片(静态、gif)、多图轮播、时间轴、筛选控件等。

4、HTML5开发的应用,使操作更加简单,用户体验更好,利于网页的功能扩展,支持技术跨平台,可借助微信扫码打开或点击链接打开,适配多终端等特性。

建设要求

涵盖教育监测、教学办公、学习评价、生活交流等方面的内容,能够实现移动办公、学习、生活,支持目前主流的ios、android两大操作系统,可以在手机和平板电脑上稳定运行。围绕教师日常教学、工作及生活的各个环节,整合重构各应用服务系统功能基于云办公APP,满足校务、教务、总务、后勤等各方面的需求,使在线办公更方便快捷。实现文档管理的自动化,云办公使各类文档包括各种文件、知识、信息能够按权限进行保存、共享和使用。

1、消息界面:所有需要自己审批或者阅览的待办已办消息,进行流程处理,消息中转,消息留存,工作办公等,是所有功能模块以及管理服务系统经过智能分析后的消息集合,方便用户处理日常事务以及相关事项,其中包括且不限于(签到,人事系统,考勤打卡,请销假,日常事务处理,教务系统,宿舍审批,无纸化办公等)。

及附件文件等并且详细记录会议的流转信息)、发起会议的申请,审批人需要会议的审核。发起和审批需要手写签字。

2、成绩管理:通过科目、班级、学年、学期查看学生每学期的课程成绩情况。成绩管理有单科成绩,学期成绩,补考成绩,成绩单,成绩审核以及补考审核等功能,查询成绩可以通过系部专业班级等条件进行查询,并对应考人数,实考人数,缺考人数,作弊人人,补考人数通过柱状图的形式进行汇总展示,对及格人数,平均分,每个分值段进行饼状图的方式进行展示,对每个学生的姓名,学号,考试成绩,平均成绩以及总分等相关信息进行展示,不同分值通过不同颜色区分。

3、课表查询:统计显示各个班级课表、教师课表。按照课表的形式对每一节课展示,通过显示课程和显示场地按钮等不同的方式进行展示。教师课表还可以通过系部班级的搜索功能迅速定位到教师,通过选择周的方式查看不同周的课表信息。

4、调课管理:通过课程表申请调课(例如:调课类型、开始时间、结束时间、调课原因等等发起调课),可调班级、教室、课程、教师。

5、监考通知:监考通知下发。教师可以在手机上实时收到监考的相关信息。

6、我的监考:查看我的监考,历史记录。我的监考按照学年学期批次进行分组展示,并汇总了课程和总用时,具体展示每门课程的时间、监考教师和考场号。历史记录里面做统计分析并按照学年学期分批次展示历史监考内容,统计分析采用图标的形式对监考批次、监考小时数、监考课程数的数据进行展示。另外对本年的数据相对历年来的总数据分别对监考批次数、监考小时数以及监考课程数进行分析。

7、监考统计:统计分析学生考试 应缺考生比例,课程考试情况,课程考试缺考情况。教师监考,监考教师比例。教师监考种可以通过选择学年、学期和考试批次对数据的查询,监考教师比例按照饼状图的形式展示对应考考生的任何和补考考生的人数包括占比进行统计分析。课程考试情况具体展示教师的信息,今年以及累计的监考批次数、监考小时数和监考课程数。以及对监考批次数的学年学期信息、批次以及考试时间的数据进行展示。

8、网络评教:通过学校评价指标库指标,快速设置指标标准分,灵活组合各类评价问卷评价支持上级领导、老师、学生等多种评价主体共同参与,不同评价主体可针对教师使用不同评价问卷进行评价,多种评价主体可根据实际情况分别设置不同评价占比权重,实现评价合理性。

9、学分:可自主通过app进行学分认定申请和学分置换申请,智能部门操作完成审核认定等操作。

10、学分统计:形成学生学分统计报表信息,包含总人数、达标人数、未达标人数。学分合格人数(根据学分绩点数以及成绩进行计算)、查看班级学分详情。

11、缓补考申请:学生补考申请,待审批、已审批的申请详情。学生通过选择学年学期对具体的课程进行申报,填写缓补考原因,并上传图片信息,最后进行手写签名。

12、学生报到:查询学生需报到人数,实际报到人数。对报到统计按照柱状图的形式展示已报到和未报到人数,对环节统计按照柱状图的形式展示已报到和未报到的专业信息,对缴费已饼状图的形式展示个专业的缴费率。

13、招生统计:需实现招生统计,录取统计,地域分布,录取分数统计,报名人数,缴费人数统计。

14、迎新报道:查看报到人数、未报到人数、缴费总额。展示新生的基本信息(新生序号、姓名、身份证号、性别、类别、系部、专业、是否住校、家长姓名及电话),报到状态、宿舍安排、公寓用品、班主任接收、一卡通办理等信息。按照未注册和已注册分类展示。增加搜索功能。

15、招生专干:支持查看专干人数,专干招生总人数统计,实现招生排行榜统计。

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

(1)开放性。技术上能够采用整合性强的技术架构作为底层设计,遵循W3C、JCP等国际组织的HTML,XML,SOAP等技术标准。能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。由学校本身的目标、任务和性质决定;它应用于学校管理的各个方面,牵涉的信息种类十分庞杂。同时融合了学校的管理思想和各职能部门的工作经验。

(2)易用性。平台从整体到细节,能做到彻底坚持网络风格,能实现与外网的全面打通,,一切为用户着想,界面美观大方,操作尽量简单明了,从而智慧校园应用能变得像上网一样简单。

(3)支持多种图表组件:常规柱图、条形图、折柱图、常规线图、堆积线图、常规饼图、圆环图、玫瑰图、常规表格、常规词云图、仪表盘、常规散点图、色彩地图(中国)、轨迹地图(中国)、单张图片(静态、gif)、多图轮播、时间轴、筛选控件等,作为一个实用的操作系统要有良好的兼容性。

(4)HTML5开发的应用,使操作更加简单,用户体验更好,利于网页的功能扩展,支持技术跨平台,可借助微信扫码打开或点击链接打开,适配多终端等特性,尽可能地减少对系统资源的占用。

建设要求

涵盖教育监测、教学办公、学习评价、生活交流等方面的内容,能够实现移动办公、学习、生活,支持目前主流的ios、android两大操作系统,可以在手机和平板电脑上稳定运行。围绕教师日常教学、工作及生活的各个环节,整合重构各应用服务系统功能基于云办公APP,满足校务、教务、总务、后勤等各方面的需求,使在线办公更方便快捷。实现文档管理的自动化,云办公使各类文档包括各种文件、知识、信息能够按权限进行保存、共享和使用。云办公应用不但实现了最大程度的轻量化,其次,教师可以采用按需使用的形式使用云办公应用,从而达到降低办公成本的目的。

(1)消息界面:可实现所有需要自己审批或者阅览的待办已办消息,进行流程处理,消息中转,消息留存,工作办公等,是所有功能模块以及管理服务系统经过智能分析后的消息集合,方便用户处理日常事务以及相关事项。其中包括且不限于(签到,人事系统,考勤打卡,请销假,日常事务处理,教务系统,宿舍审批,无纸化办公等)。及附件文件等并且详细记录会议的流转信息、发起会议的申请,审批人需要会议的审核。发起和审批需要手写签字。借助智能设备为载体,所有功能都可以使用,访问相同的数据内容,从而大大提高了方便性。

(2)成绩管理:通过科目、班级、学年、学期查看学生每学期的课程成绩情况。成绩管理有单科成绩、学期成绩、补考成绩、成绩单、成绩审核以及补考审核等功能,查询成绩可以通过系部专业班级等条件进行查询,并对应考人数,实考人数、缺考人数、作弊人人,补考人数通过柱状图的形式进行汇总展示,对及格人数、平均分、每个分值段进行饼状图的方式进行展示,对每个学生的姓名,学号,考试成绩,平均成绩以及总分等相关信息进行展示,不同分值通过不同颜色区分。实现学生成绩信息的查询浏览功能,高效地完成各种学生成绩信息的统计功能。

(3)课表查询:统计显示各个班级课表、教师课表。按照课表的形式对每一节课展示,通过显示课程和显示场地按钮等不同的方式进行展示。教师课表还可以通过系部班级的搜索功能迅速定位到教师,通过选择周的方式查看不同周的课表信息。将课表信息电子化,便于随时随地浏览。

(4)调课管理:通过课程表申请调课(例如:调课类型、开始时间、结束时间、调课原因等等发起调课),可调班级、教室、课程、教师。将常用的变更管理简化,减少时间上成本耗用。

(5)监考通知:监考通知下发。教师可以在手机上实时收到监考的相关信息。

(6)我的监考:查看我的监考,历史记录。我的监考按照学年学期批次进行分组展示,并汇总了课程和总用时,具体展示每门课程的时间、监考教师和考场号。历史记录里面做统计分析并按照学年学期分批次展示历史监考内容,统计分析采用图标的形式对监考批次、监考小时数、监考课程数的数据进行展示。另外对本年的数据相对历年来的总数据分别对监考批次数、监考小时数以及监考课程数进行分析。教师可以在手机上实时浏览自己的监考的相关信息。

(7)监考统计:统计分析学生考试应缺考生比例,课程考试情况,课程考试缺考情况。教师监考,监考教师比例。教师监考种可以通过选择学年、学期和考试批次对数据的查询,监考教师比例按照饼状图的形式展示对应考考生的任何和补考考生的人数包括占比进行统计分析。课程考试情况具体展示教师的信息,今年以及累计的监考批次数、监考小时数和监考课程数。以及对监考批次数的学年学期信息、批次以及考试时间的数据进行展示。

(8)网络评教:通过学校评价指标库指标,快速设置指标标准分,灵活组合各类评价问卷评价支持上级领导、老师、学生等多种评价主体共同参与,不同评价主体可针对教师使用不同评价问卷进行评价,多种评价主体可根据实际情况分别设置不同评价占比权重,实现评价合理性。

(9)学分:可自主通过app进行学分认定申请和学分置换申请,教师操作完成审核认定等操作,方便快捷实用。

(10)学分统计:形成学生学分统计报表信息,包含总人数、达标人数、未达标人数。学分合格人数(根据学分绩点数以及成绩进行计算)、查看班级学分详情,高效地完成各种学生学分信息的统计。

(11)缓补考申请:学生补考申请,待审批、已审批的申请详情。学生通过选择学年学期对具体的课程进行申报,填写缓补考原因,并上传图片信息,最后进行手写签名,大幅减少学生私下跑动签字审批等流程,提高管理效率。

(12)学生报到:可查询学生需报到人数,实际报到人数。对报到统计按照柱状图的形式展示已报到和未报到人数,对环节统计按照柱状图的形式展示已报到和未报到的专业信息,对缴费已饼状图的形式展示个专业的缴费率。

(13)招生统计:可实现招生统计、录取统计、地域分布、录取分数统计、报名人数、缴费人数等信息统计,从而大大提高了数据浏览的方便性。

(14)迎新报道:可查看报到人数、未报到人数、缴费总额。展示新生的基本信息(新生序号、姓名、身份证号、性别、类别、系部、专业、是否住校、家长姓名及电话),报到状态、宿舍安排、公寓用品、班主任接收、一卡通办理等信息。按照未注册和已注册分类展示,增加搜索功能,融合了学校的管理思想和各职能部门的工作经验,并且在一定程度上作用于学校当前的运作方式。

(15)招生专干:可查看专干人数,专干招生总人数统计,实现招生排行榜统计。

无偏离

智慧成长APP

1、开放性,技术上能够采用整合性强的技术架构作为底层设计,遵循W3C、JCP等国际组织的HTML,XML,SOAP等技术标准。能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。

2、健壮性,没有并发数上限。

3、易用性,平台从整体到细节,能做到彻底坚持网络风格,需实现与外网的全面打通,从而智慧校园应用能变得像上网一样简单。

建设要求

智慧校园,集学习管理和校园生活服务于-体,专为学生打造综合服务APP,为学生提供各项业务办理窗口。通过与数字化校园平台对接,实时同步获取最新资讯与学习内容,需实现学生从入学到离校一系列相关内容的在线服务,提供便利的校园学习管理与日常生活服务。

一、我的申请

1、学分申请

需实现学生进行学分认定申请和学分置换申请,可根据姓名来筛选,按时间轴倒序查看留校记录、留校详情及审批流程信息。

2、缓考

能够根据学年、学期查看考试,学生进行缓考申请。缓考申请记录中可统计待审批条数、审批通过条数、审批拒绝条数,可根据关键字搜索。

3、补考

能够根据学年、学期查看考试,学生进行补考申请。补考申请记录中可统计待审批条数、审批通过条数、审批拒绝条数,可根据关键字搜索。

二、基础信息

1、学分信息

需实现学生根据学年、学期查看学业学分、选修课学分、非学业学分的详情,可统计总学分、学业学分总分、选修课学分总分、非学业学分总分。

2、我的课表

能够查看学生自己的班级课表,可根据学年/学期、第几周查看指定周的班级课表,可标识显示出正常、调课、免任课不同情况的课表。

3、我的成绩

需实现学生根据学年、学期查看主修课、选修课的成绩。实现学生对自己成绩的分析。

三、教务管理

1、考试安排

需实现学生查看自己相关的参加考试通知信息。可根据学年查看两个学期的考试成绩。可查看缓考、补考申请记录,申请记录中可统计待审批条数、审批通过条数、审批拒绝条数,可根据关键字搜索。

2、网络评教

需实现学生查看自己相关的参与评教结果与基本信息的查询,可查看历史评教记录。便捷完成评教任务,实时反馈评教结果。

3、在线选课

需实现学生从总课程中在线选课。可查看学生已选课程,可统计已选课程数量、总学分、已修分数。

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

(1)开放性,技术上能够采用整合性强的技术架构作为底层设计,遵循W3C、JCP等国际组织的HTML,XML,SOAP等技术标准。能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。注重智慧校园顶层设计和统一规划,在规划指引下,突出重点、以点带面、分步实施、逐步深入,不断增强实施应用效果,统筹推进学校信息化协调发展。

(2)健壮性,没有并发数上限。建设过程注重统筹、论证与监督标准先行。

(3)易用性,平台从整体到细节,能做到彻底坚持网络风格,需实现与外网的全面打通,促进信息技术与教育教学核心业务的深度融合,实现教与学方式和教育模式的变革与创新,从而智慧校园应用能变得像上网一样简单。

建设要求

智慧校园,集学习管理和校园生活服务于一体,专为学生打造综合服务APP,为学生提供各项业务办理窗口。通过与数字化校园平台对接,实时同步获取最新资讯与学习内容,需实现学生从入学到离校一系列相关内容的在线服务,提供便利的校园学习管理与日常生活服务。以新一代信息技术和智慧应用为支撑,在泛在信息全面感知和互联的基础上,全面整合校内外的资源,实现人、物、校区功能系统之间无缝连接与协同联动的智能自感知、自适应、自优化,从而智能识别师生群体的学习、工作情景和个体的特征,将学校空间和数字空间有效衔接起来。

我的申请

(1)学分申请

可实现学生进行学分认定申请和学分置换申请,可根据姓名来筛选,按时间轴倒序查看留校记录、留校详情及审批流程信息。

(2)缓考

能够根据学年、学期查看考试,学生进行缓考申请。缓考申请记录中可统计待审批条数、审批通过条数、审批拒绝条数,可根据关键字搜索,减少搜索时间,提高效率。

(3)补考

能够根据学年、学期查看考试,学生进行补考申请。补考申请记录中可统计待审批条数、审批通过条数、审批拒绝条数,可根据关键字搜索。

基础信息

(1)学分信息

可实现学生根据学年、学期查看学业学分、选修课学分、非学业学分的详情,可统计总学分、学业学分总分、选修课学分总分、非学业学分总分。

(2)我的课表

能够查看学生自己的班级课表,可根据学年/学期、第几周查看指定周的班级课表,可标识显示出正常、调课、免任课不同情况的课表。

(3)我的成绩

可实现学生根据学年、学期查看主修课、选修课的成绩。实现学生对自己成绩的分析。

教务管理

(1)考试安排

可实现学生查看自己相关的参加考试通知信息。可根据学年查看两个学期的考试成绩。可查看缓考、补考申请记录,申请记录中可统计待审批条数、审批通过条数、审批拒绝条数,可根据关键字搜索。

(2)网络评教

可实现学生查看自己相关的参与评教结果与基本信息的查询,可查看历史评教记录。便捷完成评教任务,实时反馈评教结果。

(3)在线选课

可实现学生从总课程中在线选课。可查看学生已选课程,可统计已选课程数量、总学分、已修分数。

无偏离

协同办公服务系统

1、实用性,协同办公系统是采用标准化设计,系统设计精当,实用性强,实现流程的可视化定制,既支持系统的协同任务流转的组织化定制,支持个人流程的定制,具有很强的适应性,适应学校的业务需求和行业技术发展。

2、标准性,与各种信息化系统的应用集成,提高运行效率、扩展性和与内部系统的集成性。系统采用三层的架构进行应用设计、开发,在该结构中,数据访问层采用数据持久化技术实现数据的访问,保证整个系统的数据存储具有完整性与一致性。

3、灵活性、易用性,平台从整体到细节,坚持网络风格,实现与外网的全面打通,适应管理数据的变更等要求,适应各种情况。

4、业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。

建设要求

需实现以公文管理,日常工作公文流转、审批、催办、授权、查询、统计、打印、公文导入导出、监控、督办等服务。以学校办公系统之间的数据联动和信息共享为信息平台,保证多系统的联合,通过办公系统作为信息平台,保证多系统的联合使用,利用数据接口,保证数据的共享和联合办公。收文,发文支持自定义工作审批流程节点。实现收文管理和发文管理及文件送审等过程。发文拟稿、审稿、发文传阅、自动编号、发文字号、分发,自动进行流程跟踪、催办、归类存档。网上办事服务大厅平台对审批流的监控、分析提供全面支持。提供自定义表单,全面记录审批过程中的环节办理信息及数据变化信息,进行有效的流程分析,集成职工工作日志、项目管理、信息发布、文件柜、值班安排等多样性办公。

一、行政发文

1、发文管理:提供标准的从拟稿到归档的流程,可以灵活的自定义,支持在线的正文和附件的起草、编辑、留痕等操作。支持红头文件的模板变更、自动生成、编辑及发布后的只读处理。提供草稿、待归档发文、所有发文等方便分类浏览功能,支持按公文标题、发文类型、发文状态、日期、签收时间等信息的检索,发文号自动生成等管理。提供标准的文件处理单和标准的流程,包括拟办、审核、分发、传阅到归档的处理。消息提醒与查看跟踪:系统在发文的办理过程中提供短信提醒、关联督办发布到内网、同步文件柜等多种手段提醒办理人,并通过是否开启短信方式提醒所有流程相关人员和主抄送人员,能够跟踪用户拟稿时间,审核状态,审核意见、 跟踪审核人员,查看公文分发状态、分发意见。支持根据科室,公文类型统计本月、本年度发文文件数量,完成耗时等。

2、对发文的办理情况提供丰富的查询功能,通过关健字查询了解发文的办理情况,查看公文标题,查看发文科室,自定义添加主送和抄送部门,编辑正文,查看发文日期、科室负责人审核意见,分管理领导审核意见,教务处分发意见等。查询签收时间,公文编号查阅,审阅状态,查看发文类型,发文状态。

3、公文可设置紧急程度,实现按紧急程度置顶及其它的智能排序,实现发文字号管理,编辑使用部门,修改发文字编号,发文分类。

4、支持电子签章功能;支持手写签名

5、支持同步信息到网上办事大厅,支持同步附件到文件柜,支持同步发文信息到PDCA督办。

二、流程管理

1、提供流程自定义和表单自定义功能,支持流程和表单模板的设置,提供表单数据映射及存储功能。

2、支持自定义工作审批流程节点,并在流程中设置人工决策跳转。当审批完成后系统会根据设定通知各相关人员,同时支持对各类审批的分类查询。审批流程模块可包括出国申请、请假申请、收发文审批、会议申请等院校内所有的业务表单流程。

3、流程监控:起草人及流程处理人可以通过图形化流程监控功能,随时了解流程办结情况及流程的即将走向。

4、流程阅读记录:用户可以查看流程文档的阅读信息,包括:点击次数、已阅人员、阅读记录,阅读记录包括:阅读人、所在部门及阅读时间。

5、流程效率分析:支持对部门、人、流程为对象、进行流程效率分析并生成报表推送给相关人员。

三、会议管理

支持会议室的管理、会议日历、会议申请、会议申请审批、会议查询、会议室占用情况的查询等功能。

1、会议室管理:编辑会议室名称,编辑会议室地址,查看容纳人数,点击上传会议室图片,支持会议临时的改动、删除、提前结束会议等常见操作。

2、会议日历:支持以月周日历形式,直观展现该时段各会议室的占用/空闲情况,在日历视图中拖动,选择时间区间后,可以查看所有的会议状态,查看已结束的、进行中的、未开始的。可以快速发起预约会议室、新建会议操作。

3、会议申请:可对会议室进行申请,会议申请不需要走流程审批,若会议室当前时间非空闲,预约。自动资源冲突检测提醒,检测冲突后。有删除权限的角色可以删除会议室预约,释放当前时段会议室资源。持按照会议室大小、设备资源、服务内容等多种条件筛选预约。

4、会议签到查询:支持手机扫描大屏二维码的签到方式,可方便对会议已到人员,未到人员进行人数统计,支持查看会议签到详情情况,支持导出详情情况。

5、会议纪要:起草人可将会议材料上传,并填写会议议程及议定事项等相关信息。科学、规范的管理会议流程及文档,做到每场会议都有记录查询。

6、会议查询:具体会议时间查询,查看主持人姓名,发起人,发起部门,便于参会人员提前了解会议概况。查看详情、会议纪要、管控会议的发起、沟通、纪要、执行等各个方面,实现协同工作的目的。扫码签到,查看会议室当前安排、主题会议、预约人、查看签到和未签到人数。

四、行政收文管理

1、提供标准的文件处理表单和标准的流程,包括拟办、办件、阅件到归档的处理;支持收文的电子化上传和浏览;支持收文转发文等常用处理。支持收文流水号等功能。支持收文的登记、拟办、批办、主办、协办、监控、归档等功能。支持收发文数据的钻取,查看收发文详情,查看会议次数,签到率。

2、支持收文标题内容查看,查看收文表单信息、流转信息等,在收文的登记中提供短信提醒、关联督办发布到内网、同步文件柜等多种手段提醒,通过是否开启短信方式提醒流程相关人员和主抄送人员,跟踪查看拟办人员、拟办意见、跟踪主办、批办、协办人员、跟踪拟稿时间。

3、设置紧急程度,实现按紧急程度置顶及其它的智能排序,实现收文字号管理,编辑使用部门,修改公文编号,取消归档等。

4、对收文的办理情况提供丰富的查询功能,通过关健字查询了解收文的情况,查看收文来源、成文日期、公文标题、自定义添加主送和抄送部门,提供灵活的权限划分,对系统中流转完成的归档文件进行管理。对流程中所有已归档的文件进行浏览、检索、授权等数字化。

5、全程收文监控,查看收文来源,传阅情况,流转信息。编辑正文,查询收发用户、查阅审核情况,查看历史记录。

五、项目管理

进行项目的安排管理,直接了解到与自己相关的项目工作,进行任务分解安排,查询和上报项目进度,项目完成后支持上传下载成果附件。支持查看各个环节的项目进度和完成情况,方便项目负责人对项目进度进行把控。

六、信息发布

公告通知内容的发布,支持信息的图文混排,可进行添加、删除和修改,可指定通知发布的起始时间。支持发布到网上办事服务大厅平台、智慧看板等。同时支持公文搜索功能。协同办公系统为学校日常办公诊断与改进提供数据支撑,适应学校信息化发展的需求。

七、PDCA督办

汇总办公系统中行政发文、行政收文、会议管理、项目管理等需要督办的业务。查看项目的计划进度和实际完成度,同时查看各业务的办理详细过程,支持对未完成的项目进行催办。支持通过负责人、时间、项目状态进行查询。

八、文件柜

1、需实现对个人文档、科室文档、单位文档、收发文文档的管理功能,支持上传文件。

2、支持收发文文档的自动同步到文件柜功能,支持收发文文件根据年度进行分类管理。

九、信息发布

网上办事大厅、智慧看板、校园分采、公示公告、校园分采等通知公告信息的管理,支持同步信息到网上办事大厅,支持同步附件到文件柜,支持同步发文信息到智慧看板。

十、工作日志

支持自定义日志类型,支持发布日志、支持查看我收到的日志详情。

十一、值班安排

值班安排:支持排班管理、支持值班安排的批量导入。需实现学校日常值班的全过程电子化管理,记录每天值班日志情况,提供对值班过程中的突发事件进行记录的功能。提供通过人员和值班状态进行月日历值班任务查看的功能。

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

(1)实用性,从学校发展的实际问题入手,协同办公系统是采用标准化设计,系统设计精当,实用性强,实现流程的可视化定制,既支持系统的协同任务流转的组织化定制,支持个人流程的定制,具有很强的适应性,适应学校的业务需求和行业技术发展,统筹推进学校信息化协调发展。

(2)标准性,与各种信息化系统的应用集成,提高运行效率、扩展性和与内部系统的集成性。系统采用三层的架构进行应用设计、开发,在该结构中,数据访问层采用数据持久化技术实现数据的访问,保证整个系统的数据存储具有完整性与一致性。以需求强烈的协同办公管理应用为突破,由点及面有序推动协同办公校园建设。

(3)灵活性、易用性,平台从整体到细节,坚持网络风格,实现与外网的全面打通,适应管理数据的变更等要求,适应各种情况。提升服务水平和普遍服务能力,满足学校对协同办公服务质量和容量的要求。

(4)业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。充分利用智能化教育环境,实现办公环境模式的变革与创新。

建设要求

可实现以公文管理,日常工作公文流转、审批、催办、授权、查询、统计、打印、公文导入导出、监控、督办等服务。以学校办公系统之间的数据联动和信息共享为信息平台,保证多系统的联合,通过办公系统作为信息平台,保证多系统的联合使用,利用数据接口,保证数据的共享和联合办公。收文,发文支持自定义工作审批流程节点。实现收文管理和发文管理及文件送审等过程。发文拟稿、审稿、发文传阅、自动编号、发文字号、分发,自动进行流程跟踪、催办、归类存档。网上办事服务大厅平台对审批流的监控、分析提供全面支持。提供自定义表单,全面记录审批过程中的环节办理信息及数据变化信息,进行有效的流程分析,集成职工工作日志、项目管理、信息发布、文件柜、值班安排等多样性办公。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

行政发文

(1)发文管理:提供标准的从拟稿到归档的流程,可以灵活的自定义,支持在线的正文和附件的起草、编辑、留痕等操作。支持红头文件的模板变更、自动生成、编辑及发布后的只读处理。提供草稿、待归档发文、所有发文等方便分类浏览功能,支持按公文标题、发文类型、发文状态、日期、签收时间等信息的检索,发文号自动生成等管理。提供标准的文件处理单和标准的流程,包括拟办、审核、分发、传阅到归档的处理。消息提醒与查看跟踪:系统在发文的办理过程中提供短信提醒、关联督办发布到内网、同步文件柜等多种手段提醒办理人,并通过是否开启短信方式提醒所有流程相关人员和主抄送人员,能够跟踪用户拟稿时间、审核状态、审核意见、跟踪审核人员、查看公文分发状态和分发意见。支持根据科室,公文类型统计本月、本年度发文文件数量,完成耗时等。发文管理作为一个信息载体,贯穿系统各大模块,成为枢纽中不可或缺的一个环节,使得各项业务流程更加规范,并发挥各种资源及系统的最大效能。

(2)对发文的办理情况提供丰富的查询功能,通过关健字查询了解发文的办理情况,查看公文标题,查看发文科室,自定义添加主送和抄送部门,编辑正文,查看发文日期、科室负责人审核意见,分管理领导审核意见,教务处分发意见等。查询签收时间,公文编号查阅,审阅状态,查看发文类型,发文状态。在查询方面的指导思想是让教师少记东西、少操作、简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理。

(3)公文可设置紧急程度,实现按紧急程度置顶及其它的智能排序,实现发文字号管理,编辑使用部门,修改发文字编号,发文分类。产品化方式由于产品功能模块功能固定,适应面比较窄,难以满足用户不断增加的需求,解决不了随需应变问题,存在一定的局限性,为了更精细化,加入了紧急程度。

(4)可支持电子签章功能;支持手写签名。

(5)可支持同步信息到网上办事大厅,支持同步附件到文件柜,支持同步发文信息到PDCA督办。为防止流程执行中出现问题,在工作环节衔接加入信息同步,将流程化更加规范。

流程管理

(1)提供流程自定义和表单自定义功能,支持流程和表单模板的设置,提供表单数据映射及存储功能。全面普及网络办公,配合办公辅助工具,迅速提升工作效率,减少办公成本。

(2)支持自定义工作审批流程节点,并在流程中设置人工决策跳转。当审批完成后系统会根据设定通知各相关人员,同时支持对各类审批的分类查询。审批流程模块可包括出国申请、请假申请、收发文审批、会议申请等院校内所有的业务表单流程。不仅提高工作本身完成的质量和效率,也使得学校内部部门与部门,岗位与岗位之间的协同配合问题更加流畅。

(3)流程监控:起草人及流程处理人可以通过图形化流程监控功能,随时了解流程办结情况及流程的即将走向,真正做到对处理时间和走向的可视化。

(4)流程阅读记录:教师可以查看流程文档的阅读信息。包括:点击次数、已阅人员、阅读记录,阅读记录包括:阅读人、所在部门及阅读时间,第一时间去分析和记录各种关键信息。

(5)流程效率分析:可支持对部门、人、流程为对象、进行流程效率分析并生成报表推送给相关人员。

会议管理

可支持会议室的管理、会议日历、会议申请、会议申请审批、会议查询、会议室占用情况的查询等功能,使得对日常的会议召开更加方便灵活。

(1)会议室管理:编辑会议室名称,编辑会议室地址,查看容纳人数,点击上传会议室图片,支持会议临时的改动、删除、提前结束会议等常见操作,对全局性会议进行统筹安排。

(2)会议日历:支持以月周日历形式,直观展现该时段各会议室的占用/空闲情况,在日历视图中拖动,选择时间区间后,可以查看所有的会议状态,查看已结束的、进行中的、未开始的。可以快速发起预约会议室、新建会议操作。

(3)会议申请:可对会议室进行申请,会议申请不需要走流程审批,若会议室当前时间非空闲,预约。自动资源冲突检测提醒,检测冲突后。有删除权限的角色可以删除会议室预约,释放当前时段会议室资源。持按照会议室大小、设备资源、服务内容等多种条件筛选预约。

(4)会议签到查询:支持手机扫描大屏二维码的签到方式,可方便对会议已到人员,未到人员进行人数统计,支持查看会议签到详情情况,支持导出详情情况。减少传统手动签到的时间损耗,大大提高效率。

(5)会议纪要:起草人可将会议材料上传,并填写会议议程及议定事项等相关信息。科学、规范的管理会议流程及文档,做到每场会议都有记录查询。可用于参会人员事后的会议总结和会议复盘使用。

(6)会议查询:具体会议时间查询,查看主持人姓名,发起人,发起部门,便于参会人员提前了解会议概况。查看详情、会议纪要、管控会议的发起、沟通、纪要、执行等各个方面,实现协同工作的目的。扫码签到,查看会议室当前安排、主题会议、预约人、查看签到和未签到人数。使得会议各项业务流程更加规范,并发挥各种资源及系统的最大效能。

行政收文管理

(1)可提供标准的文件处理表单和标准的流程,包括拟办、办件、阅件到归档的处理;支持收文的电子化上传和浏览;支持收文转发文等常用处理。支持收文流水号等功能。支持收文的登记、拟办、批办、主办、协办、监控、归档等功能。支持收发文数据的钻取,查看收发文详情,查看会议次数,签到率。为学校解决了内部行文的编写、审核、发送、领导审批、办理结果等过程进行有效跟踪和控制,并对需要永久性记录的文件实现归档管理等。

(2)支持收文标题内容查看,查看收文表单信息、流转信息等,在收文的登记中提供短信提醒、关联督办发布到内网、同步文件柜等多种手段提醒,通过是否开启短信方式提醒流程相关人员和主抄送人员,跟踪查看拟办人员、拟办意见、跟踪主办、批办、协办人员、跟踪拟稿时间。实现内部行文管理的电子化、自动化、提高部门之间的办公效率,减少纸张浪费和时间浪费。

(3)可设置紧急程度,实现按紧急程度置顶及其它的智能排序,实现收文字号管理,编辑使用部门,修改公文编号,取消归档等。系统符合学校内部管理规定,满足公司日常工作需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求。

(4)对收文的办理情况提供丰富的查询功能,通过关健字查询了解收文的情况,查看收文来源、成文日期、公文标题、自定义添加主送和抄送部门,提供灵活的权限划分,对系统中流转完成的归档文件进行管理。对流程中所有已归档的文件进行浏览、检索、授权等数字化,加速获取关键有效信息的时间。

(5)全程收文监控,查看收文来源,传阅情况,流转信息。编辑正文,查询收发用户、查阅审核情况,查看历史记录。

项目管理

进行项目的安排管理,直接了解到与自己相关的项目工作,进行任务分解安排,查询和上报项目进度,项目完成后支持上传下载成果附件。支持查看各个环节的项目进度和完成情况,方便项目负责人对项目进度进行把控。

信息发布

公告通知内容的发布,支持信息的图文混排,可进行添加、删除和修改,可指定通知发布的起始时间。支持发布到网上办事服务大厅平台、智慧看板等。同时支持公文搜索功能。协同办公系统为学校日常办公诊断与改进提供数据支撑,适应学校信息化发展的需求。

PDCA督办

汇总办公系统中行政发文、行政收文、会议管理、项目管理等需要督办的业务。查看项目的计划进度和实际完成度,同时查看各业务的办理详细过程,支持对未完成的项目进行催办。支持通过负责人、时间、项目状态进行查询。实现对企业内部行文进度的审核,全过程有效跟踪和控制。

文件柜

(1)可实现对个人文档、科室文档、单位文档、收发文文档的管理功能,支持上传文件,随时查阅已发生的各类文档。

(2)可支持收发文文档的自动同步到文件柜功能,支持收发文文件根据年度进行分类管理,做到无缺项,无漏项。

信息发布

网上办事大厅、智慧看板、校园分采、公示公告、校园分采等通知公告信息的管理,支持同步信息到网上办事大厅,支持同步附件到文件柜,支持同步发文信息到智慧看板。

工作日志

支持自定义日志类型,支持发布日志、支持查看我收到的日志详情。

值班安排

值班安排:支持排班管理、支持值班安排的批量导入。需实现学校日常值班的全过程电子化管理,记录每天值班日志情况,提供对值班过程中的突发事件进行记录的功能。提供通过人员和值班状态进行月日历值班任务查看的功能。

无偏离

人事管理服务系统

自定义人事档案管理,自定义增加个人信息管理,自定义设置表格列宽,自定义字典名称,自定义设置字段名称,排序,依据国标字典数据,配置字典,支持上传图片、音视频、各类文档等。支持结构化、非结构化,灵活管理组织机构,能够对部门、岗位的编制类型和人数进行设定,并且支持查看实时的占岗比。系统有权限的人员可以通过系统管理中的数据字典的维护,自定义添加人员基本信息管理子模块。通过人事管理与服务系统实现对教职工异动情况进行记录统计分析,提高人事信息管理工作效率,实现人事管理部门的现代化、科学化、正规化工作、促进学校整体水平的提升。

建设要求

1、人事档案管理

能够查询所有教职工的个人基本信息。能够实现学校人事信息的导入功能,提供导入模板下载,可实现人事管理添加(职工编号、所属科室、政治面貌、籍贯、现聘岗位、岗位等级、学历信息、简历、教师荣誉、教师证书等及其他信息),实现人事管理维护和查询的功能。能够实现对人事基本信息查询,能够自定义添加教师荣誉类信息,教师证书管理,教师荣誉档案类型等,可自定义设置表头,能够对表头字段进行勾选。

2、人事综合查询

支持查看实时的教职工总人数、学历分布人数、现聘岗位人数、在职类型、年龄、技术职称等。可实时根据学校的动态化情况,对学校具体情况做出分析(各科室教职工人数、教师年龄结构、教师学历结构,教职工类型,技术职称,近几年教师获奖情况等)各种图表、报表工具展示。形成对教职工人员情况基本数据分析,为学校对教师职称评定、考核和领导选拔干部提供有力的数据保障和重要依据。

3、异动信息管理

支持异动类型的自定义,能够实现人事科可对学校人事所属科室异动、专业技术职称异动、职务异动、减员异动等进行管理及随时进行异动查询。

(1)科室异动信息:包括职工编号、职工姓名、原科室、现科室、变动时间等;

(2)专业技术职称异动信息:包括含职工编号、职工姓名、原职称、现职称、来校时间、资格时间、变动时间、资格文号、聘用文号、聘用合同等;

(3)职务异动信息:包括职工编号、职工姓名、原行政职务、原管理级别、现行政职务、任职时间、现管理级别、变动时间、任职文号、聘用合同等;

(4)减员异动信息:包括职工编号、职工姓名、减员原因、变动时间等。

4、工资管理服务

(1)表头管理:表头类型设置、表头管理、表头权限设置,设置工资项目类别是否自动汇总。可以添加表头自定义设置(表头编号,表头名称,表头类型)。

(2)工资管理:能够自定义工资明细项,支持工资的导入、设置安全的人权机制,保障工资信息的私密性。列表展示方式等功能。

(3)工资查询:各个教师根据时间查询个人的月及年的工资详细情况。

(4)工资统计查询:管理人员可查询人员的工资详细情况及统计结果,支持工资明细项的自定义导出。

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

教师可自定义人事档案管理,自定义增加个人信息管理,自定义设置表格列宽,自定义字典名称,自定义设置字段名称,排序,依据国标字典数据,配置字典,支持上传图片、音视频、各类文档等。支持结构化、非结构化,灵活管理组织机构,能够对部门、岗位的编制类型和人数进行设定,并且支持查看实时的占岗比。系统有权限的人员可以通过系统管理中的数据字典的维护,自定义添加人员基本信息管理子模块。通过人事管理与服务系统实现对教职工异动情况进行记录统计分析,提高人事信息管理工作效率,实现人事管理部门的现代化、科学化、正规化工作、促进学校整体水平的提升。将教师从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多的精力用于学校的职能管理和管理决策,保持学校的持续运营。集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高学校整体的管理效率,加快信息化建设。

建设要求

人事档案管理

可查询所有教职工的个人基本信息。能够实现学校人事信息的导入功能,提供导入模板下载,可实现人事管理添加(职工编号、所属科室、政治面貌、籍贯、现聘岗位、岗位等级、学历信息、简历、教师荣誉、教师证书等及其他信息),实现人事管理维护和查询的功能。能够实现对人事基本信息查询,能够自定义添加教师荣誉类信息,教师证书管理,教师荣誉档案类型等,可自定义设置表头,能够对表头字段进行勾选。操作方便快捷,可大大提高教师的工作效率。

人事综合查询

可支持查看实时的教职工总人数、学历分布人数、现聘岗位人数、在职类型、年龄、技术职称等。可实时根据学校的动态化情况,对学校具体情况做出分析(各科室教职工人数、教师年龄结构、教师学历结构,教职工类型,技术职称,近几年教师获奖情况等)各种图表、报表工具展示。形成对教职工人员情况基本数据分析,为学校对教师职称评定、考核和领导选拔干部提供有力的数据保障和重要依据。根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

异动信息管理

可支持异动类型的自定义,能够实现人事科可对学校人事所属科室异动、专业技术职称异动、职务异动、减员异动等进行管理及随时进行异动查询。

(1)科室异动信息:包括职工编号、职工姓名、原科室、现科室、变动时间等;

(2)专业技术职称异动信息:包括含职工编号、职工姓名、原职称、现职称、来校时间、资格时间、变动时间、资格文号、聘用文号、聘用合同等;

(3)职务异动信息:包括职工编号、职工姓名、原行政职务、原管理级别、现行政职务、任职时间、现管理级别、变动时间、任职文号、聘用合同等;

(4)减员异动信息:包括职工编号、职工姓名、减员原因、变动时间等。

工资管理服务

(1)表头管理:表头类型设置、表头管理、表头权限设置,设置工资项目类别是否自动汇总。可以添加表头自定义设置(表头编号,表头名称,表头类型)。

(2)工资管理:能够自定义工资明细项,支持工资的导入、设置安全的人权机制,保障工资信息的私密性。列表展示方式等功能。

(3)工资查询:各个教师根据时间查询个人的月及年的工资详细情况。

(4)工资统计查询:管理人员可查询人员的工资详细情况及统计结果,支持工资明细项的自定义导出。

无偏离

教职工考勤服务服务系统

1、支持灵活设置考勤规则,可一天设置多个考勤批次。例如哺乳期女员工,他们的上班时间和正常的上班时间有所不同,软件可以对特殊员工的工作时间进行多批次设置,以适应实际工作时间。(去掉)支持时间设置:设置相应的考勤时间段(工作时间段的设置、每天工作时长设置、工作时间段上午、下午上班下班打卡时间、迟到早退时间)。

2、支持多种考勤方式,支持智慧看板、摄像头、手机APP签到等多种考勤方式。

3、支持自定义请假类型、自定义节假日、自定义补班、以及打卡经纬度范围设置。支持自定义请假类型管理,支持设置二级菜单类型,编辑请假类型。节假日管理,支持一键同步国家法定节假日。支持自定义补班设置,对需要调整的补班日期添加修改。

4、支持考勤异常处理,可通过异动名单、查询教师姓名、所在科室,统计查询出某时间段范围内的考勤数据,同时可具体查看到每个人员的考勤状态,可导出异常名单,方便教职工进行考勤数据核对。

5、支持审批环节自定义以及申请表单自定义,通过手机APP可进行请假、出差、加班、销假等的申请,可查看到当月出勤天数、加班时长、出差天数、销假时长,各请假类型对应的假期时长并且以日历格式显示对应的考勤信息。

建设要求

考勤管理模块主要负责各个部门考勤人员上报本部门的考勤情况,对教职工人员进行日常考勤的管理。其中包括:日常考勤、以及月度考勤汇总统计等基本模块。系统支持打卡、加班、请假、审批、待办、考勤、补班设置、节假日管理、经纬度管理等统计功能,实现基本考勤和审批服务、考勤类别管理。

一、综合考勤信息

支持通过日期、科室、姓名进行综合查询,此处可自定义设置表头信息,综合统计各教职人员的出勤天数、加班时长、出差天数、销假时长、各请假类型对应的假期时长。

二、原始记录询

支持通过请假时间段、教师姓名、所在科室、请假类型等信息统计查询出某时间段范围内各请假类型所对应的请假人数,同时可具体查看到每个人员的请假详情。

三、统计查询

支持对前期设置的相应时间设置,对教职工进行相应考勤,最终显示各种统计报表出勤查询,可通过考勤时间段、所在科室、教师姓名以及考勤状态查看各教师的出勤情况(应签到、实际签到、出勤率以及请假天数)。

四、出差信息

支持通过出差时间段、教师姓名、所在科室统计查询出某时间段范围内总共出差人数及出差总天数,同时可具体查看到每个人员的出差详情(职工姓名、联系方式、通讯地址、开始时间、结束时间、出差地点、出差天数、出差原因、图片、审批流程)。

五、加班信息

支持通过加班时间教师姓名、所在科室统计查询出某时间段范围内总共加班人数及加班总小时数,同时可具体查看到每个人员的加班详情(职工姓名、联系方式、通讯地址、开始时间、结束时间、加班时长、加班原因、是否节假日、核算方式、审批流程)。

六、流程查看

支持查看流程名称,查看流程的状态,同时可具体查看到每个人员的请假详情,请假时长,请假事由。可通过销假时间段、教师姓名、同时可具体查看到每个人员的销假详情(销假时长、销假开始时间、销假结束时间,返校时间)。

制造厂商:天津师苑科技有限公司

规格型号:定制

技术特点

(1)可支持灵活设置考勤规则,可一天设置多个考勤批次。例如哺乳期女员工,他们的上班时间和正常的上班时间有所不同,软件可以对特殊员工的工作时间进行多批次设置,以适应实际工作时间。(去掉)支持时间设置:设置相应的考勤时间段(工作时间段的设置、每天工作时长设置、工作时间段上午、下午上班下班打卡时间、迟到早退时间)。根据实际情况,可自行调整打卡时间,灵活实用,能够更好的应对多种非常规情况。

(2)可支持多种考勤方式,支持智慧看板、摄像头、手机APP签到等多种考勤方式。考勤的多种形式,极大地增加了教师考勤的便捷性,不在单一,遇到突发情况时,可做出有效的自适应调整。

(3)可支持自定义请假类型、自定义节假日、自定义补班、以及打卡经纬度范围设置。支持自定义请假类型管理,支持设置二级菜单类型,编辑请假类型。节假日管理,支持一键同步国家法定节假日。支持自定义补班设置,对需要调整的补班日期添加修改。请假管理更加灵活实用,更贴近实际情况,可增强考勤教师的工作积极性和工作责任感。

(4)可支持考勤异常处理,可通过异动名单、查询教师姓名、所在科室,统计查询出某时间段范围内的考勤数据,同时可具体查看到每个人员的考勤状态,可导出异常名单,方便教职工进行考勤数据核对。考勤管理异常处理工作具有特殊性和复杂性,因此要进一步提高考勤管理工作的质量和水平,进一步完善考勤制度。

(5)可支持审批环节自定义以及申请表单自定义,通过手机APP可进行请假、出差、加班、销假等的申请,可查看到当月出勤天数、加班时长、出差天数、销假时长,各请假类型对应的假期时长并且以日历格式显示对应的考勤信息。

建设要求

考勤管理模块主要负责各个部门考勤人员上报本部门的考勤情况,对教职工人员进行日常考勤的管理。其中包括:日常考勤、以及月度考勤汇总统计等基本模块。系统支持打卡、加班、请假、审批、待办、考勤、补班设置、节假日管理、经纬度管理等统计功能,实现基本考勤和审批服务、考勤类别管理。只有严格执行科学合理的考勤管理制度,提高考勤结果的准确性,才能准确反映学校整体人力资源效率状况,才能提高工作效率,规范教职工行为,加快学校的正规化建设和快速科学发展。

综合考勤信息

可支持通过日期、科室、姓名进行综合查询,此处可自定义设置表头信息,综合统计各教职人员的出勤天数、加班时长、出差天数、销假时长、各请假类型对应的假期时长,快速查询,一目了然。

原始记录询

可支持通过请假时间段、教师姓名、所在科室、请假类型等信息统计查询出某时间段范围内各请假类型所对应的请假人数,同时可具体查看到每个人员的请假详情,有利于后期回顾和查阅相关实际。

统计查询

可支持对前期设置的相应时间设置,对教职工进行相应考勤,最终显示各种统计报表出勤查询,可通过考勤时间段、所在科室、教师姓名以及考勤状态查看各教师的出勤情况(应签到、实际签到、出勤率以及请假天数)。

出差信息

可支持通过出差时间段、教师姓名、所在科室统计查询出某时间段范围内总共出差人数及出差总天数,同时可具体查看到每个人员的出差详情(职工姓名、联系方式、通讯地址、开始时间、结束时间、出差地点、出差天数、出差原因、图片、审批流程)。

加班信息

可支持通过加班时间教师姓名、所在科室统计查询出某时间段范围内总共加班人数及加班总小时数,同时可具体查看到每个人员的加班详情(职工姓名、联系方式、通讯地址、开始时间、结束时间、加班时长、加班原因、是否节假日、核算方式、审批流程)。

流程查看

可支持查看流程名称,查看流程的状态,同时可具体查看到每个人员的请假详情,请假时长,请假事由。可通过销假时间段、教师姓名、同时可具体查看到每个人员的销假详情(销假时长、销假开始时间、销假结束时间,返校时间)。加强对教职员工的考勤流程管理是学校工作作风建设的重要组成部分,要进一步完善各项考勤制度,加大学校考勤工作的力度。

无偏离

盘锦市公共采购交易中心

2022年10月28日

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