吉林省宇润项目管理有限公司受中国石化销售股份有限公司吉林石油分公司 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对2022年吉林石油分公司档案整编和数字化项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：2022年吉林石油分公司档案整编和数字化项目

项目编号：JLYR20221203

项目联系方式：

项目联系人：曾超

项目联系电话：15754349768

采购单位联系方式：

采购单位：中国石化销售股份有限公司吉林石油分公司

采购单位地址：吉林省长春市南关区东北亚国际金融中心3号楼

采购单位联系方式： 刘阳 15543499926

代理机构联系方式：

代理机构：吉林省宇润项目管理有限公司

代理机构联系人：曾超 15754349768

代理机构地址： 长春市转业军人创业基地5楼

一、采购项目内容

项目档案数字化整编和电子文件批量挂接，推进档案数字化建设项目

二、开标时间：2022年12月30日 09:30

三、其它补充事宜

2022年吉林石油分公司档案整编和数字化项目竞标公告

1．招标条件

2022年吉林石油分公司档案整编和数字化项目项目已由中国石化销售股份有限公司吉林石油分公司批准实施，招标人为中国石化销售股份有限公司吉林石油分公司，招标代理机构为吉林省宇润项目管理有限公司。建设资金来自企业自筹。本招标项目已具备招标条件，现进行资格后审方式公开竞标，特邀请有意向的服务商参与招标。

2．项目概况及招标范围

2.1项目名称：2022年吉林石油分公司档案整编和数字化项目

2.2 情况简介：项目档案数字化整编和电子文件批量挂接，推进档案数字化建设项目。

2.3 服务范围：吉林石油省公司和6家地市分公司

2.4 服务期限：1年，自签订合同之日起一年内

2.5 中标单位数量：1家

2.6最高限价：100%（本项目采用报价系数报价，服务商在同意所有档案整编固定单价的基础上投标单位报报价系数，例：90%等。结算金额=报价系数*单价*数量。）

2.7 评审方式：采用综合评审法，按照商务50%、技术50%进行评审，综合评分排名第1名中标

3．服务商资质要求

3.1证照资质：

（1）具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照(三证合一)；

（2）财务状况良好，有足够资产和能力有效地履行合同，没有处于被责令停业或投标资格被取消或财产被接管、冻结、破产状态；

（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（4）供应商在近三年（2019年10月）需具有档案整编或数字化项目业绩；

（5）在“信用中国”网站未被列入“失信被执行人”名单；在国家企业信用信息公示系统未被列入“严重违法失信企业名单”；

（6）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一合同项下的投标；

（7）法律、行政法规规定的其他条件；

（8）提供制作完成的样本，需要能够通过系统上传测试，由中国石化销售股份有限公司吉林石油分公司综合管理部组织测试。

3.2服务要求

注：最终结算价格按照上述单价和实际工作量进行计算（结算金额=报价系数*单价*数量）。

（1）针对单位移交的文件进行规范整理组卷，做好卷皮、案卷题名、案卷脊背、备考表及页码的编写工作；

（2）对所有已分类整理好的文件进行案卷级和文件级录入工作（录入进中石化档案管理系统），同时进行电子原文的挂接；

（3）做好档案的鉴定归档，进行目录核对、归档盖章、内容填写、内容质检、归档入库工作；

（4）进行扫描的档案，扫描后必须恢复原貌，原始文件有破损的要进行修复，不能破坏原始档案；

（5）数据质量必须满足中石化档案数字化规范要求，扫描产生的电子文件按照中石化档案数字化规范挂接到档案管理系统；

（6）数字化后的电子档案在吉林石油档案管理系统平台展示，提供数字化利用；

（7）必须做好数字化过程中的档案保护和保密工作，数字化过程中不能造成档案损失；

（8）供应商需自备计算机、扫描仪等数字化加工设备，在加工场所安装监控设施，做好全程监控录像。

3.3其他：

本次招标不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1凡有意参加者，请按照以下时间、方式购买招标文件：

（1）购买时间：2022年12月27日至2022年12月29日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午9时00分至11时30分，下午13时30分至16时00分(北京时间，下同)。

（2）购买方式：凡有意参加本次活动的服务商请将下列证件及资料：

1、营业执照副本2、开户银行许可证复印件及开户银行的联行号3、投标人在信用中国网站未被为列入①失信被执行人②重大税收违法失信主体③政府采购严重违法失信名单的网站截图并加盖公章4、投标人未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单的网站截图加盖公章5、法定代表人授权委托书和授权代理人的身份证（法定代表人购买标书的需提供法定代表人身份证和法定代表人身份证明书）等材料复印件加盖公章以PDF格式扫描发送至招标代理机构邮箱（358803240@qq.com )中，邮件标题注明招标事项，邮件内写明联系人及联系电话。招标代理机构收到邮件后，将“购买招标文件登记表”电子版发送至潜在投标人邮箱中，潜在投标人需填写完整按照要求回传至代理机构邮箱，招标代理机构确认无误后，等投标报名截止时间后将招标文件发送至“购买招标文件登记表”所填报的邮箱中。投标单位只能授权1人办理投标报名及招标投标相关事宜，整个招标投标过程不得更换被授权人。

4.2招标文件售价：每套人民币500 元，售后不退。

5．投标保证金

5.1本次招标服务商需要 提交投标保证金。

6.2投标保证金金额：人民币4400 元整。

5.3投标保证金可采用银行保函、银行电汇的形式，以银行电汇形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。

6．投标文件递交

6.1递交时间：2022年12月30日09时00分至09时30分

6.2递交地址：吉林省宇润项目管理有限公司开标室（吉林省长春市高新区创新路669号转业军人创业基地502室）

6.3逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，招标人不予受理。

7．开标

7.1开标时间：2022年12月30日09时30分。

7.2开标地点：吉林省宇润项目管理有限公司开标室（吉林省长春市高新区创新路669号转业军人创业基地502室）。

8．其它

8.1本次招标对服务商不作经济补偿。

8.2请服务商注意：在开标前自己的身份应对其它服务商保密。

9．招标人

名称：中国石化销售股份有限公司吉林石油分公司

地址：吉林省长春市南关区东北亚国际金融中心3号楼

联系人：刘阳 电话：15543499926 传真：0431-81332991

电子邮箱：liuy70959.jlsy@sinopec.com邮编：130022

10．招标代理机构

名称：吉林省宇润项目管理有限公司

地址： 吉林省四平市铁西区

联系人：曾超电话：15754349768

邮箱：358803240@qq.com邮编：130000

11．发布公告的媒介

本公告同时在中国招标投标公共服务平台、中国政府采购网上发布。

12．招标公告发布期限

从本公告规定的招标文件下载时间起，到下载截止时间止。

四、预算金额：

预算金额：14.9999000 万元（人民币）